办公厅     
 
 
    5月30日，办公厅召开中科院机关档案整理与数字化项目进展情况汇报会，会议由办公厅副主任汪克强主持，办公厅主任蒋协助、国家档案局经科司司长李晓明等领导及有关专家共18人出席了会议。

    会上，文档处副处长潘亚男汇报了项目管理情况、进展情况及下一步工作计划，并向与会者介绍了在项目执行过程中的认识和体会。与会领导和专家实地考察了项目工作间，观看了数字化档案数据的演示，抽查了档案实体的整理情况。

    李晓明对该项目给予了高度评价。她指出，中科院机关档案整理与数字化项目引入了项目管理的理念，设计制作了项目流程单，对各个环节严格把关，通过项目流程的全程介入管理和全面细节管理，保证了项目的质量。从项目管理上体现了中国科学院严谨的工作作风和工作态度。其次，从业务等角度来说，项目立足于档案今后的利用，将中科院重要档案提取出来，另编目录是一个很重要的举措，具有前瞻性。第三，项目不仅符合向中央档案馆移交的标准，同时也对中科院家底进行了一次彻底清理，使中科院机关档案管理从手工管理逐步向数字化、信息化的管理转变，一方面保护了档案实体，另一方面也方便了利用者。她提议项目完成时，在中科院召开中央、国家机关现场观摩会，推广项目在管理中的经验和做法。

    蒋协助首先对项目承担单位的工作给予了肯定，指出档案记录着最真实的历史，中科院历来有重视档案工作的传统，而且也会一如既往地坚持这个传统，对于中科院档案整理与数字化项目一定会给予大力支持。同时他对项目的下一步工作提出两点要求，一是对项目所形成的数据要通过多处备份保证其绝对安全，做好与中科院机关档案管理系统的衔接。二是要通过各种途径充分做好档案信息资源的开发利用工作。

    与会的国家档案局、中央档案馆及院内的领导和专家，对项目给予了充分肯定，同时也对项目数据的移交标准、存储安全、长远利用等方面提出了建议。希望通过院机关档案整理与数字化项目，制定档案数字化的相关工作流程和标准，在院内起到示范作用，推动中科院信息化建设的不断向前发展。