7月23日讯(通讯员陈浩亮)栖霞市人事局在开展大规模干部档案整理工作的基础上，进一步加强档案的规范化、制度化、信息化建设，加大资金投入，购买安装了《山东组织干部人事管理信息系统》和《干部档案审核系统》，配备了档案专用微机、扫描仪等设施，明确专职人员，实现了干部档案的信息化管理。

　　建立健全干部档案数据库管理系统。将我局管理的4600余份在职干部档案中的“三龄一历”、个人身份、职务职称、奖惩培训、历年考核结果等重要信息录入微机。在此系统下，档案信息能够自动检索、自由提取，进行统计汇总、分类管理、日常查询等各项业务操作。如利用微机可以直接生成《干部任免审批表》、《“三龄一历”确认表》、《干部花名册》等各种人员信息表。因此，在提高档案管理工作的同时，也促进了我局干部任免、工资套改、编制管理等人事工作的运转速度。

 
　　利用数据库，做好干部档案的审核、整理工作。我们将人工管档和数据库管理相结合，充分发挥信息化管理功效。如在审核档案时，我们将档案中缺少的年度考核表、工资表、任免表等情况分别录入微机，再根据由数据库产生的《缺少档案材料一览表》去收集材料，最后将每份档案的收集结果在库中予以反映，从而使档案人员不用进档案室查阅，就能够全面、准确、及时、动态的掌握全部档案的信息变化情况。

　　加强日常维护和定期更新。由专人负责档案资料的变动、完善。增强工作的主动性，对每月形成的档案材料，实行索要制度。使档案数据库中的内容更加符合干部的成长。

　　为管理者和查询人提供最新的第一手资料。实行干部档案信息化管理之后，查阅档案较以往更加方便，档案管理更加规范，既减少了档案管理的中的重复劳动，也减少了人手翻阅档案所造成的磨损和时间浪费，大大提高了干部档案管理的工作效率和现代化水平。