来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15
电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。我国的电子政务起步于20世纪80年代末期，按照不同时期的发展特点，可以分为四个不同的阶段：办公自动化阶段、"三金工程"阶段、政府上网阶段、电子政务阶段。
在办公自动化阶段，各级政府机关开展了办公自动化工程，政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公，而且建立了一些信息中心。从二十世纪九十年代开始，通过重点建设金税、金关、金卡等"三金"系统，我国电子政务发展取得了长足的进步。到了政府上网阶段，各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。自中国加入WTO以后，对政府行政能力提出了更高的要求，具体包括对办公自动化的纵深应用、政府信息资源的进一步开发、纵向网络体系的完整建设和高效高质的为民服务等方面，这标志着中国电子政务建设进入了一个全面规划、整体发展的新阶段。
通过近20年的建设，中国电子政务取得了一定的成就，但这其中对国家政府中，需要大量使用的手写资料，未能受到足够的重视，这其中包括重要岗位的手迹资料的归档保存、大量需要手写文件的信息共享，以及各种表单的填写。而对手迹资料的数字化保存，既是对原始资料的尊重，同时也是电子政务进程中不可忽视的一大块。
手写资料数字化保存必须具备的三个要素
这里所谈的手迹数字化，不是单纯的把公务人员的手迹资料硬搬到电脑里面，不是现在通常状况下使用的扫描，或者数码相机拍照的方式，这些对手迹资料数字化的过程，需要耗费大量的人力、物力和财力，不值得提倡，而且面对每天产生的数以海量计的手写资源，这种方式就会显得力不从心。为此就需要一种方式，在书写者进行手写的同时，给予同步数字化，从而避免二次扫描的工作。那么这种同步数字化的过程，就必须手迹数字化必须满足的三大要求：
1、数字化的过程是一个同步的过程，这个过程必须是在书写者的同时进行，也就是说在书写者书写内容的时候，就在不知不觉中进行了数字化过程。从而完全规避二次录入或者重新扫描的过程，为国家节约大量的人力和财力；
2、数字化的过程是一个脱离电脑的过程。手写的方便性就在于，随时随地都能够记录，只有这样才能突现手写资料的原始性和现场性。那么对手迹同步数字化的过程，同样也需要满足这样一个条件，那就是要随时随地都能随身携带，脱离电脑独立使用。
3、数字化的过程是一个不改变使用者书写习惯的过程。在一个已经习惯了用纸张和笔之间书写的使用者来说，如果因为需要数字化手写资料，而改变了手写的习惯，则是不妥的，一方面改变了书写习惯，则不能保证手写资料还具有其个性，另一方面，让如此庞大的使用者统一改变书写习惯，也是不现实的，所以这个手写资料的数字化过程，必须是一个不改变手写习惯的过程。
基于以上对手写资料数字化过程的分析，北京华旗资讯研发了专为手写资料同步保存需要的一款数字笔记产品，爱国者笔记王。以在电子政务的推进中，实现手迹的信息化工作。
爱国者笔记王手写资料数字化的网络应用
爱国者笔记王的目的是通过对手迹资料的同步数字化应用，通过政府的电子政务网络，搭建一个手迹资料存储、分析、交流的共享应用平台。在这个大型的应用平台之上，政府可以对领导重要的手迹资料进行数字化存储和归档，减少繁琐的二次工作，并同时为各个级别查询相应的原始记录提供一个网络级应用平台，而对于公众而言，随着电子政务工作的深入开展，手写申报等资料将同步实现数字化、网络化。
同时，笔记王产品的推出，也是弥补了手写资料与数字化进程之间的一个断层，面对现在很多申报材料，书面证明等诸多环节还不能脱离纸张记录，而这些纸张记录的数字化是一种历史的进展与必须。
基于爱国者笔记王上的网络应用平台示意图：
爱国者笔记王在北京市某税务局应用方案
通过与该税务局的沟通，在他们的实际工作中，对于便携性的手写数字化产品需要迫切，并在会议记录、图表绘制、核查记录和原始资料查询方面具有广泛的需求与应用。
爱国者笔记王在该税务局的应用流程:
用爱国者笔记王做为会议记录使用，利用其随身携带和专有的电磁感应技术，为其会议中的重要内容数字化保存，从而实现手写资料的同步数字化。
会议记录效果：
使用者可以根据自己的实际需要，保存为单个的会议文件，也可以保存为了电子书的PDF文件，从而实现会议记录的数字化进程。
手绘图表时笔记王的应用：
一直以来，该税务局报告中手绘图表的记录录入电脑都是非常麻烦的事情，不管是做为领导自己，还是专门的书记人员，在对手绘图表输入电脑都是很头痛的工作，那么通过爱国者笔记王的同步数字化功能，就将这个长期困扰的问题轻松解决。
笔记王手绘图表保存效果：
这种图表的保持不仅能形成单独的电子书，而且还可以根据实际工作需要与OFFICE办公软件连接起来，形成印刷体与手写体交相辉映，图文并茂的办公文书。
税务核查时笔记王的应用：
税务核查工作不仅是对税务工作的有效监控，而且也是对广大纳税人的尊重，这其中就必须对税务核查工作的手写资料进行重点保存，另一方面，还要对这些核查资料方便查询，为工作提供必要的依据。
目前电子化政务的发展，对政府和企业提出很多要求，需要对内部的硬件设备和软件的加大成本投入.有效地控制投入成本，成为一个难题。
爱国者提供的产品协助用户降低TCO，提高投资回报率。使用笔记王 ，不仅能提高工作效率，还能降低其他设备投入.因此受到地税局领导的认可和推荐，并大力赞扬爱国者在电子化政务中作出的杰出的贡献。
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