博物馆信息化调查方案
来源:电脑商情报 更新时间:2012-04-15

   作者:彭彦明

     核心提示:博物馆IT信息系统的建设已经进行了多年,目前已经较为完备,但是随着改造传统博物馆的需求不断变化,IT系统也面临着稳定、高效用的挑战,在节约资源和成本的前提下,如何实现高效率成为重中之重。

  “以信息化做为杠杆和支点,改造传统的博物馆,全面提高综合管理水平、业务水平和学术水平,使故宫博物院尽快跻身世界一流现代化博物馆之列。”这不仅仅是故宫博物院提出的治院方针,同时也是全国各大博物馆在建设数字博物馆过程中所坚持的方向。但是,什么是“数字博物馆”,“数字博物馆”与现实博物馆之间应该是怎样一个关系,“数字故宫”到底应该怎样架构,这些问题对于长期沿着传统工作模式运行的故宫博物院来说,都是全新的课题。

  故宫博物院收藏古代书画作品16万件,其中:仅晋唐宋元的书画名迹超过千件,均为国家一级文物。但是,由于故宫的陈列室条件,几乎无法将这些震世珍宝拿出来展示,严重有违国家博物馆收藏文物的基本方针。我们正在跟踪美国具有专利的最新图形处理技术和超清晰图形显示技术(清晰度超过普通纸张9倍),创造条件建设一个“电子画廊”,使观众不仅可以流畅地浏览到国宝的画面内容,还可以随意精细观察到每一个图像的细节,直至绢丝纹理。这套系统的推出,不仅将改变世人对故宫“只收不展”的指责,发挥国宝的应用价值,也将极大地提升故宫博物院藏品展示的水平,一步跨入国际先进行列。

  通过信息化的手段(多媒体、数据库、触摸屏等),用声、光、电和图像等形式,扩大传统展示的空间,针对不同类型的文物采用不同的展示方法,给参观者提供更多的知识,使之得到更大的收获。在国际、国内博物馆同行中已是常规的展示手法,但是故宫至今没有一处采用类似的的展示手段,严重落伍于博物馆同行。故宫网站运行两年多来,已经自行组织了大量的、符合电子展示要求的数据。我们将创造条件,在院内各处适宜的位置安装电子展示装置,对观众进行陈列信息辅助和游览信息辅助。

  为此,故宫博物院系统地开展信息化建设是从改造原有的仅为照片管理建立的文物影像管理系统开始的。同时,也下大力气建设了故宫博物院的网站。将它作为“数字故宫”的雏形,就是觉得“数字博物馆”可能就是这个样子了。但是,随着信息化建设工作的不断推进,通过反复的系统调研、论证的过程,尤其在借鉴了一些兄弟博物馆和社会单位,特别是国家图书馆的经验后,故宫博物馆逐渐认识到:传统的博物馆管理方式由于受客观实际的限制,虽然有着许许多多的漏洞和不足,但是,这种管理方式从它建立到现在已经几十年了,至今还在采用,肯定有它存在的合理性和必要性。因此,在推进博物馆信息化工作的时候,只能采取循序渐进的办法,不断吸取传统管理中的成功经验,对传统的工作程序尽可能少作改动,使文博一线的工作人员确实感觉到信息化给他们的工作带来的方便,使他们的工作效率有了明显的提高。

  同时,博物馆各个信息系统的最终使用者和管理者应该是博物馆各项管理工作的责任部门和责任人。故宫博物院资料信息中心作为全新建立起来的业务机构,在设立初期得到了多方在政策和资金上的大力支持,但是自己还是应该非常明确自己服务行业的地位。完全采用行政手段去强制推行主观臆定的信息系统,结果肯定是事倍功半。由此,进一步明确了前期推进的各个信息化应用建设项目的各项功能、流程控制点的设置和系统的操作方式能否得到多方认可,在系统建成之日一定要平稳移交到一线业务主管部门手中。故宫博物院资料信息中心的本责除了推动、组织开展和逐渐过渡到配合各个一线工作部门开展建设各项适合文博业务工作的信息化应用项目外,也为各个信息化应用系统的平稳运行创造良好的网络通讯条件。同时为各个信息化应用系统的服务器和终端机的平稳运行提供良好的技术支持和安全保障。记忆用信息管理的标准化观念和集中加工的手段,采集、加工、存储、管理各类具有共性的资源信息,支持各个信息化应用系统的数据更新和补充。

  因此,对于故宫博物馆这样历史悠久的综合性博物馆来说,信息化升级和改造的同时,不得不考虑基础设施能否节约空间、易扩展、高效且环保等多个方面的问题。

  方案推荐

  首先,对于主机占地面积的严格要求,并机Power+ 的主机每台占地仅约0.5平方米,3台100kVA机架占地仅1.5平方米,完全满足故宫机房面积紧张的需要,严格控制在2平方米以内。如果要从210kVA扩容,只需要在原有机架上增加模块即可,占用空间不会增加。

  其次,Power+采用模块热插拔技术,模块可在线加入或退出系统,无需停电或切换至旁路操作, 只需将模块推入机架, 即可完成整个维修扩容程序,十分便捷。Power+单个模块容量为10kVA,可实现10个功率模块的并联,最多可提供9次容错,能给负载更高级别的严密保护。

  最后,在高效率、低能耗方面,Power+导入先进的控制技术,总输入电流谐波失真(THDI) 只有5%,输入功因接近于1,对电网污染小,整机效率高达96%,节能省电,非常符合“节能减排”的时代要求。

  用户案例

  作为世界上最大的古宫殿建筑群,故宫拥有超过百万件的文物藏品,样样美仑美奂,蕴涵着五千年的中华文化之神采。 在保证文化遗产的安全性方面,故宫的信息中心肩负重任。 经过严格的选型和对比之后,故宫博物院于2008年5月安装了一套210kVA的Power+ UPS,此套模块化UPS系统由3台100kVA 机架组成,每台机架上安装7个10kVA 功率模块,机架内模块并联冗余工作,机架间也实现冗余备份功能,真正意义上实现了模块化UPS系统的“双冗馀”。随着故宫信息机房将来扩容的需要,此套系统可以在线扩容升级到300kVA的总容量,完全满足了用户目前和未来的需求。

  故宫在我国历史和现代建筑史上占据很特殊的地位,同时,此次故宫信息中心的UPS容量需求超过了200kVA,而且需要一种可在线式扩容和维修的服务,另外一个不容忽视的问题就是:机房占地面积十分有限,因此对UPS解决方案提出两点要求:第一,主机占地面积不能超过2平方米;第二, 易于扩容,并具有高效且环保的特性。就是说,既要满足现有负载要求,又能方便日后扩展,扩容的同时占地面积不能增加。

  推荐理由

  故宫之大,故宫之深,就连在这里工作了近30年的故宫资料信息中心主任胡锤也感慨道:在故宫呆的时间越长,就越觉得对故宫不了解。如何让更多的人了解故宫,更深地了解中华文化,如何更长久地保存、保护这些珍贵文化遗产,这是故宫信息中心的使命。Power+帮助信息中心很好地完成这项使命,在节约资源和成本的前提下,实现高效率,让故宫的博大精深长存。