自治区人口计生委为了加强计算机信息网络安全,在接受了自治区专项保密检查后,结合检查组提出的保密工作意见和建议,委员会保密工作领导小组专门召开会议认真研究,制定出切实可行的安全措施。
一是在硬件建设上下功夫。在原机要室的基础上建立了专业保密计算机室。委员会机要室、打字室、信访室、发规处和科技处分别设立完全隔离的涉密计算机并标明为秘密级,采用三合一专用设备与机要室电子政务内网进行数据交换。其它非涉密计算机一律不得进行涉密信息的处理。
二是建立计算机和移动存储介质台账。委员会办公局域网(电子政务外网)及外网(互联网)内使用的计算机和移动存储介质重新登记造册,建立起一套完整的计算机和移动存储介质台账,台账内容包括:计算机的型号,在网络中的IP地址;移动存储介质的型号及容量大小。并且严格规范计算机和移动存储介质的使用,做到谁使用谁负责。
三是严禁使用移动介质拷贝文件乃至移动存储介质在内外网交叉使用。人口计生委为从源头上杜绝计算机病毒的传播,严格执行内外网隔离,严禁从互联网下载信息后移至内网。同时规定委员会内部传输文件,必须通过办公网中的邮件系统传输,严禁使用移动介质拷贝文件乃至移动存储介质在政务外网和互联网交叉使用现象的发生。否则,由此造成的后果由当事人和处室、单位自负。
四是对电子文档进行及时清理。人口计生委计算机技术人员协助,每半年对处室、单位进行一次计算机用户个人持有的电子文档的清理工作。
五是定期开展信息网络安全检查。由人口计生委保密领导小组办公室成员和计算机技术人员组成检查组,每三个月进行一次信息网络安全检查,并建立检查记录档案。检查内容主要包括:是否存在移动存储介质在办公局域网和互联网之间交叉使用的情况;非涉密计算机上是否存放含有涉密信息的电子文档;办公局域网内的计算机是否存在恶意程序代码以及特种木马程序。