7月22日，黄山市烟草专卖局（公司）召开了质量体系文件信息化管理工作座谈会，标志着市局（公司）体系信息化建设工作由初期研发阶段步入了应用阶段。

    体系信息化建设是国家局当前提出的体系建设的一项中心工作，市局（公司）通过两年的体系建设，质建工作已由体系建立阶段逐步转向了体系运行和优化阶段，体系信息化建设的时机已经成熟，利用信息化手段支撑体系运行的条件已基本具备。同时，国家局、安徽省局（公司）对体系运行与信息化深度融合的要求进一步明确，信息化建设的紧迫性进一步增强。对此，市局（公司）本着逐步建设、持续改进的思路，提出了开发、运用体系文件管理平台、工作流程管理平台和综合管理平台的体系信息化建设三步走策略，以期达到用信息化规范文件记录管理，实现体系文件网上发布、维护；用信息化固化流程，确保制度、要求实际落地，保障工作规范运行；最终实现用统一平台整合全局工作，形成统一、顺畅、全覆盖、多功能的全局信息化系统。

    当前，黄山烟草质量管理体系文件管理系统已开发完成，并出台了质量体系文件信息化管理流程。该系统平台以文件管理和制度规范梳理、运用为核心，规范了文件管理流程，理顺了文件流转接口，实现了文件统一管理，确保全员都能随时获取到最适宜版本的体系文件。同时该平台注重对规范性文件的引用管理，为制度梳理工作提供了信息支撑。