金堂县检察院努力提升办公信息化水平
来源:正义网 更新时间:2012-04-14

 

  四川9月17日电(记者 周忠 通讯员 金堂检 王雪莲)近年来,四川省成都市金堂县检察院以“建设促应用,应用促发展”的思路谋划和推进信息化工作,全力推进网上办公办案,大大提高了工作效率,助推检察工作健康发展。
 
  去年6月起,成都市全市检察机关全面启动新版办公软件的应用,各部门的各类办公材料必须通过新版办公软件来办理。为此,该院结合各部门人员岗位的实际情况,将计算机操作熟练的年青干警充实到公文流转量大的岗位,并针对多数干警对公文流转知识掌握和应用比较欠缺的实际,对综合部门全员、业务部门领导与内勤岗位分别进行不同层次的网上办公应用培训,在培训中尤其注重网上公文流转的互动式讲解,有效解决了各部门、各岗位干警在开展网上办公应用中遇到的具体应用问题。四年来共举办相关应用培训13次,累计培训人员420余人次。
 
  该院信息化部门干警经常主动到各部门,特别是公文流转量大的各综合部门,询问相关网上办公的开展情况,对网上办公进行现场指导,帮助演示操作规程,分析查找并及时排除网上办公中存在的问题,保证承办人熟练掌握公文流转的相关流程与技能。当内勤或综合部门岗位人员变动时,信息化部门及时对岗位人员的办公权限进行修改调整,保证办公应用的顺利进行。同时,为保证网上办公的正常进行,该院信息化部门与目标办、监察室等部门组成信息化应用督查小组,定期或不定期地对各部门网上办公应用情况进行检查,对网上公文办理不及时、流程不规范的情况予以当场指正或事后通报,督促整改。研究室也在核稿环节对公文流转进行动态监督。通过监督检查与现场指导,保证了网上办公的数量、质量与效率。经统计,2010年6月至2011年6月一年的时间,该院公文收文935次,公文流转达6828次,网站总访问量达47037次。
 
  该院将网上办公办案情况纳入院级目标考核。每年年初,该院依据市院信息化工作考核目标,将相关考核内容分解到各部门,并根据院级目标规定,将信息化考核分值按30%进行折算,作为对各部门信息化工作考核分值;对于网上办公办案,除市院及本院有特别要求的工作外,要求各部门网上办公办案率需达到100%,并将此作为年终考核单独加分项目。同时,该院组织涉及办公应用重点岗位的干警开展了以网上公文流转及文字录入等大比武,以此检验干警网上办公应用掌握情况。
 
  随着网上办公流转量的增多,该院干警网上办公的技能也日趋熟练,与此同时技术部门干警适时与业务部门进行工作交流,探讨网上办公的利与弊,共同推进网上办公的应用。比如通过网上办公,材料在核稿、校稿、签发等各环节的修改痕迹清晰可见,明确了责任;通过签发的电子文件格式规范,印章齐全,不能修改,保管查阅非常方便。通过探讨与交流,提高了干警对网上办公优势的认识,干警亦尝到了网上办公快捷、方便的“甜头”,从而实现了从当初“抵触”网上办公到现在离不开网上办公的转变。