中医医院信息系统基本功能规范(三)
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-14
第三十六章 医院成本核算与绩效管理分系统
第一条 医院成本核算与绩效管理分系统是以医院信息系统原始数据
为基础,实现医院成本核算、绩效评价并协助运营管理的计算机应用程序。
主要功能包括信息维护、人员管理、医疗业务管理、护理管理、后勤管理、
科研信息管理、教学信息管理、成本核算、质量考评和绩效考核等。
本分系统二级医院、三级医院均为推荐分系统。
第二条 基本功能
1.组织与人员信息管理
1.1提供各层次机构类别、基本业务、临床属性、人员数目、科研训练
和人才培养等基本信息的自动采集、录入、合并、修改及删除的功能;
1.2支持自由设置人员分类和进出调配的管理,提供人员的自然信息、
学历信息、职位情况和在岗记录等基本信息的自动采集和录入、修改及删
除功能;
1.3提供机构和人员的分类管理功能,如根据医疗、科研、教学等人员
业绩情况分类管理;
1.4支持机构、人员的多媒体信息管理;
1.5支持科室相关信息、人员相关信息、科室变动和人员变化等情况的
统计查询。
2.医疗业务信息管理
2.1提供对全院、科室和医生的门(急)诊挂号量、门(急)诊收入和
支出、门(急)诊工作量、诊疗情况、抢救成功率等指标进行统计评估的
功能;
2.2提供对全院、病区、科室和医生的病床使用率、住院收入和支出、
工作量、诊疗情况、抢救成功率等指标进行统计评估的功能;
2.3提供对全院、医技科室、个人工作量、收入和支出等指标进行统计
评估的功能;
2.4提供对药品情况和科室、个人工作量进行统计评估的功能;
2.5提供各类医疗数据、辅助诊疗数据、医技数据的补充录入与修正功
能;
2.6提供对当日重点数据的监控和提示功能;
2.7支持按所需的经济、质量、效率和工作量等各种统计方式进行查询
和汇总列表。
3.护理信息管理
3.1效率管理:提供护理医嘱项目设置和执行计划生成的功能,支持对
护理医嘱执行情况的统计分析;
3.2效益管理:提供护理工作的计价与成本对照分析的功能,支持按全
院、病区、科室和护士个人对工作量和护理合格率进行统计分析;
3.3支持护理质量项目设置以及护理质量检查结果的录入与修正;
3.4支持对护理人员职责和工作能力进行评定。
4.后勤信息管理
4.1提供物资消耗、库存统计汇总和房屋面积统计汇总的功能;
4.2支持管理部门和后勤保障部门收支、工作量统计的功能。
5.科研信息管理
5.1提供科研业绩的分类管理和科研等级的划分功能,支持建立个人科
研业绩管理标准;
5.2提供科研业绩详细信息录入、修改和删除的功能,支持按类别、等
级、时间等多种方式统计科研业绩情况。
6.教学信息管理
6.1提供教学情况的分类管理和教学年度的划分功能;
6.2提供个人教学情况的信息录入、修改和删除功能,支持按教学年度
和教学类型等多种方式的统计个人教学情况。
7.成本核算
7.1数据管理:提供全院、病区、科室、项目、单病种的附加收入和成
本的录入、修正、查询功能,支持数据的整体导入导出和逻辑校验;
7.2提供自定义具体核算周期的功能,支持运用多种算法进行成本摊
分;
7.3提供按全院、病区、科室、医生等多层面进行成本核算的功能;
7.4提供单病种成本核算的功能,计算各中、西医病种总成本和单位成
本;
7.5提供医疗项目成本核算的功能,以各科室不同医疗项目的成本为对
象,归集和分配各项费用,计算各项目总成本和单位成本;
7.6支持根据合作医疗项目和科室提成系数计算特定项目和科室的效
益和收入;
7.7提供大型设备单机进行成本核算的功能,支持固定资产统计和折旧
计算;
7.8支持根据成本核算结果,计算相关的效益并生成报表输出;
7.9支持根据具体情况,自定义补充设置效益增补。
8.质量考评
8.1支持根据具体情况设定包括医疗、教学和科研等多方面的质量指标
管理体系,并可在实际工作中加以调整;
8.2提供质量考评数据录入、修正和汇总的功能;
8.3支持依据已设定的质量考评指标,综合分析数据,生成全院、病区、
科室、科室人员的医疗质量、科研质量及教学质量考评情况报表。
9.绩效评价
9.1支持自定义绩效评价岗位,提供针对医院工作中的不同岗位设置相
应的考核指标和考核标准的功能;
9.2支持岗位指标实际发生值过高或过低的监控预警;
9.3支持根据提取的数据和选定的评价范围,生成全院综合评价,病区
综合评价,科室综合评价,人员综合评价,门(急)诊、住院、手术数据
综合评价,教学工作综合评价及科研工作综合评价等考核分析报表;
9.4提供绩效考核结果归档、修正和查询的功能。
10.决策支持
10.1支持建立有效数学模型,采用多种效益分析方法,统计评估计算
各类指数,包括门(急)诊工作量指数、住院工作量指数、医疗质量指数、
护理质量指数、科研工作量指数、教学工作量指数和经济效益指数等;
10.2提供全院级、病区级、科室级项目和病种的成本结构分析图表,
包括横向分析、纵向分析、季度分析、半年度分析、年度分析、收支结余
分析和成本分析等;
10.3支持综合评价全院和科室的工作业绩,支持多种预测模型预测医
院发展情况。
第三十七章 医疗统计分系统
第一条 医疗统计分系统是用于中医医院医疗统计与分析工作的计算
机应用程序。主要功能包括对医院业务情况、资源利用、医疗质量、工作
效率、社会效益和经济效益等方面的数据进行收集、整理、统计与分析,
提供准确、可靠的统计数据,为医院和各级卫生管理部门提供所需要的各
种统计报表。
本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。
第二条 基本功能
1.信息采集
1.1自动获取门(急)诊、住院、医技信息以及相关的设备、物资、经
济信息;
1.2提供门(急)诊患者统计数据(包括社区服务活动)录入、编辑的功
能,包括门(急)诊日志数据、急诊观察室日志数据、体检数据等的核对、
修正和查询;
1.3提供住院患者统计数据录入、编辑的功能,包括病室日志数据、家
庭病床日志数据等住院数据的核对、修正和查询;
1.4提供医技科室工作量统计数据录入、编辑的功能。
2.数据审核:提供统计数据的审核功能,包括逻辑关系、数据一致性、
缺陷和真实性审核等。
3.统计报表
3.1提供各种统计报表的生成、输出和打印的功能,包括日、月、季、
半年、年报表以及随机报表;
3.2(推荐功能)支持总院和分院分开或汇总报表模式;
3.3统计报表主要包括:门(急)诊工作统计报表、病房工作统计报表、
医技工作统计报表、中医药特色指标统计报表、病人分类统计报表、医院
医疗工作统计报表、医院住院病人疾病分类报表、损伤和中毒的外部原因
分类表、医院住院病人中医疾病分类报表和各种法定统计报表等。
4.上报管理
4.1提供接口向上级主管部门上报法定统计报表的功能,实现网络直
报;
4.2支持法定统计报表的生成、审核、输出和打印。
5.统计分析
5.1提供统计信息分析功能,支持图形、报表等多种形式;
5.2统计分析主要内容包括门(急)诊工作情况、病房(病区)工作情
况、出院病人病种分析、中医药特色指标分析、手术与麻醉情况、医技科
室工作情况、医院工作情况、医院的社会和经济效益统计分析等。
第三十八章 综合查询与分析分系统
第一条 综合查询与分析分系统是为掌握医院运行状况而提供数据查
询、分析和决策支持的计算机应用程序。主要功能包括加工处理有关医院
管理的医、教、研和人、财、物等分析决策信息,为各级管理者决策提供
依据。
本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。
第二条 基本功能
1.查询功能
1.1提供各类信息的个体信息、汇总信息、组合信息按任意时间段进行
单项或者组合查询的功能,支持查询结果自定义项目产出与以文件的形式
导出;
1.2查询的内容主要包括:门(急)诊、住院、患者、医生、科室、药
品、诊疗项目、设备、疾病诊断、手术诊断以及人、财、物、教学、科研
和管理等;
1.3支持按门(急)诊、住院患者的中医药特色指标为单元的个体信息、
汇总信息和组合信息的查询;
1.4支持各业务系统预警、报警状态的查询;
1.5提供采用多媒体等多种技术手段查询分析的功能,支持以图像、图
形、图表、数据、文字或语音等多种表达形式。
2.分析功能
2.1提供临床医疗统计分析信息;
2.2提供中医药特色指标的分析信息;
2.3提供医院、科室和个人经济管理核算分析信息;
2.4提供财务管理分析、统计和收支执行情况分析信息;
2.5提供药品进出库金额管理,药品会计核算和统计分析信息;
2.6提供重要仪器设备使用效率和完好率信息;
2.7提供后勤保障物资供应情况和经济核算统计分析信息;
2.8提供医务、护理管理质量和分析信息;
2.9提供教学、科研管理有关决策统计分析信息;
2.10提供人事管理统计分析信息,如各级各类卫生技术人员和其他技
术人员总额、比例、分布、特点和使用情况;
2.11提供科室设置、重点学科、医疗水平等有关决策分析统计信息;
2.12提供学术交流、国际交往有关统计分析信息;
2.13提供各类法定统计报表,包括卫生统计报表和财务报表等;
2.14提供医院社会效益和经济效益的分析;
2.15(推荐功能)提供实时或者远程查询。
第三十九章 设备管理分系统
第一条 设备管理分系统是对医院设备(包括非设备固定资产)进行管
理的计算机应用程序。主要功能包括设备的采购、入库、出库、库存管理,
设备增值、折旧管理,设备的使用与维护管理,合同管理等。
本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。
第二条 基本功能
1.信息维护:提供设备字典的定义、修改、增加和删除功能,包括设
备代码、设备分类、生产厂家、生产资质、供货单位和营业资质等基本信
息,并有固定资产标识。
2.采购管理
2.1提供设备采购申请登记、论证、审批的管理功能;
2.2(推荐功能)支持设备招标采购过程的管理。
3.入库与出库管理
3.1入库管理
3.1.1提供主设备、附件、配件以及赠品购置入库登记、编辑、查询的
功能;
3.1.2支持进口设备、批量设备入库登记、编辑和查询;
3.1.3支持设备信息入库时生产厂家、供货单位资质的录入与审核;
3.1.4支持设备注册证的录入、编制、查询与有效期的审核;
3.1.5提供进口设备报关单的录入、编制、查询与审核;
3.1.6(推荐功能)提供设备条形码管理功能。
3.2出库管理:提供设备出库单录入、编辑和查询功能;
3.3调配管理:提供设备科室间的调配录入、编辑和查询功能。
4.日常管理
4.1维修管理:提供设备的维修、维护和保养管理功能,支持登记维修
费用;
4.2折旧管理:支持设置设备的折旧系数并自动计算;
4.3增值管理:提供设备增值入库、编辑和查询功能;
4.4(推荐功能)质量管理:提供设备的使用情况和完好情况的管理功
能,支持记录质量等级;
4.5报废管理:提供报废设备申请、审批和报废的管理功能。
5.零配件管理
5.1提供零配件入出库登记、编辑和查询功能;
5.2提供零配件盘点功能,支持自动计算盈亏。
6.档案管理
6.1提供设备建档、编制和查询的功能,包括设备的基本信息、设备资
料、使用情况等,支持自动生成固定资产卡片并打印;
6.2提供设备采购合同的录入、编辑和查询的功能。
7.(推荐功能)账务管理
7.1提供设备采购付款管理的功能,支持入库时自动产生应付款记录;
7.2支持分期付款,实时查询当前应付款状况。
8.查询与统计
8.1提供设备入、出库总账及明细账查询和统计功能;
8.2提供固定资产总账、明细账检索查询和统计功能;
8.3提供设备折旧查询和统计的功能;
8.4提供设备及附件购置分类检索查询、统计和打印的功能;
8.5(推荐功能)支持按设备分类(检验类、诊断类、治疗类、手术急
救类、科研实验类、教学类等)、时间段等方式统计设备使用情况。
第四十章 物资管理分系统
第一条 物资管理分系统是对医院后勤物资进行管理的计算机应用程
序。主要功能包括对低值易耗品、医疗和行政办公物资、被服衣物等非固
定资产物品的进、销、存进行管理,为中医医院进行科室成本核算和管理
决策提供基础数据。
本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。
第二条 基本功能
1.信息维护
1.1提供物资字典建立与维护的功能,主要包括物资代码、物资分类、
供货单位、生产厂家等;
1.2提供供应商基本信息录入、修改、限用和禁用权限管理功能。
2.采购管理
2.1支持根据物资库存上、下限和消耗情况,自动生成或手工录入采购
计划单,支持采购计划单修改、编辑和查询;
2.2支持自动生成专购品等特殊采购计划单。
3.入库管理
3.1提供物资验收入库的管理功能,支持入库单的自动生成或手工录
入、编辑、查询;
3.2支持赠品入库登记和验收不合格物资退库处理;
3.3支持科室已领用物资的退库处理。
4.出库管理
4.1提供科室领用物资网上申领和分级审批的管理功能;
4.2提供按电子物资申领单自动生成或手工录入出库单的功能;支持出
库单的编辑、查询;
4.3支持赠品出库处理。
5.调拨管理:提供科室之间物资调拨的管理功能,支持调拨单的编辑
与查询。
6.库存管理
6.1提供盘点库房物资的功能,支持实物数替换账存数并计算盈亏,生
成损益单等,支持查询和打印相应单据,支持查询盘库记录及执行人;
6.2提供破损、变质、过期物资报废处理的功能;
6.3支持多种辅助检查手段处理账实不符、漏盘等情况;
6.4支持物资批次、有效期的管理,提供自动报警功能;
6.5支持移库处理;
6.6提供校对库存账目及库存的日结、月结、年结的功能,支持库存量
查询;
6.7(推荐功能)支持物资库房实行条形码管理。
7.不良反应追溯管理
7.1提供产生不良反应的物资录入、修改、删除、查询与统计功能;
7.2支持有不良反应的物资在生成采购计划单和入库登记时有预警提
示。
8.(推荐功能)全程追踪管理:支持高值卫生材料实行条形码全程追
踪管理。
9.查询与统计
9.1提供物资的入库、出库、退库、退货明细、报损明细、盘点明细和
调价明细等信息的分类统计与查询的功能;
9.2支持积压和临缺物资的统计与查询;
9.3支持物资管理月报、季报、年报统计与查询;
9.4支持采购结算、库存分类、科室领用和出入库情况统计与查询;
9.5支持供应商基本信息查询。
第四十一章 消毒供应管理分系统
第一条 消毒供应管理分系统是协助供应室工作人员对各种消毒灭菌
物品供应进行管理和质量控制的计算机应用程序,主要功能包括对消毒灭
菌物品的回收、清洗、消毒、包装、灭菌及发放过程进行管理。
本分系统二级医院、三级医院均为推荐分系统。
第二条 基本功能
1.信息维护功能
1.1基本信息:包括物品代码、名称、规格、包装单位、基本单位、厂
家、生产批号、灭菌日期、失效期、进价和售价等,支持灭菌类型和灭菌
器信息维护;
1.2无菌包配置:包括无菌包的名称、包内器械清单(名称、数量)、
灭菌方式和有效期天数等;
1.3消毒物品有效期:包括生效日期(打包日期、灭菌日期)、有效期
天数和预警日期等;
1.4支持消毒包条形码维护功能。
2.流程管理
2.1回收管理
2.1.1支持临床科室已使用物品、过期物品回收的申请;
2.1.2支持生成回收计划单;
2.1.3提供回收物品的登记、修改、确认及删除功能,包括物品名称、
数量、单位、回收人、回收科室、物品的使用科室、回收日期和回收时间
等;
2.1.4支持消毒包内器械清单的清点;
2.1.5提供丢失器械记录功能;
2.1.6提供过期物品的回收管理功能;
2.1.7支持病区自备包接收。
2.2清洗管理:提供对已回收物品清洗和消毒状况的记录功能,包括清
洗物品名称、清洗数量、清洗方式、清洗机器、清洗人和清洗时间等。
2.3打包管理
2.3.1 提供无菌包编号功能;
2.3.2支持打包信息记录,包括编号、物品名称、打包人、打包日期、
灭菌器编号、批次号、灭菌日期和失效日期等;
2.3.3提供条形码打印功能;
2.3.4支持手术包内部金属条形码标识。
2.4灭菌管理:支持灭菌信息登记,包括灭菌日期、灭菌类型、灭菌锅
次、批次号、灭菌开始时间、灭菌结束时间和灭菌人员等。
2.5发放管理
2.5.1支持临床科室无菌物品申领单生成;
2.5.2提供发放物品的登记、修改、确认及删除功能,包括物品名称及
数量、发放人、领用科室、生产厂家、规格、灭菌日期、领用人和发放日
期等;
2.5.3支持通过条形码扫描获取无菌物品信息并发放;
2.5.4支持临床科室确认签收。
3.质量管理
3.1预警管理
3.1.1提供即将过期和过期物品预警功能;
3.1.2提供无菌包库存查询和提醒功能。
3.2追溯管理
3.2.1通过清洗、消毒、打包和灭菌操作记录信息进行关键环节追溯;
3.2.2支持通过条形码和物品名称等实现物品当前所处位置和状态(包
括清洁、已灭菌、即将过期、已使用、已过期、已回收)的追溯功能;
3.2.3支持召回过期物品或存在问题的物品包。
3.3质量监测
3.3.1提供灭菌器运行记录功能,记录内容包括灭菌日期、灭菌器编号、
批次号、装载的主要物品、灭菌程序号、主要运行参数、操作员及灭菌质
量的监测结果等;
3.3.2支持清洗、消毒和灭菌质量监测管理;
3.3.3支持质量监测结果的查询。
4.移动管理
4.1支持通过移动设备进行物品回收、清洗、消毒、打包、灭菌、发放
及追溯管理;
4.2提供无菌包有效性检验功能,支持使用前进行有效性检验,支持过
期报警;
4.3提供无菌包当前所处状态及包内物品清单的查询功能。
5.查询与统计
5.1提供供应室工作量统计功能;
5.2提供清洗、消毒和灭菌设备工作量统计功能;
5.3提供临床科室无菌物品使用情况、使用率、物品过期情况和丢失情
况等统计功能;
5.4提供灭菌质量监测统计功能。
第四十二章 病案管理分系统
第一条 病案管理分系统是用于病案管理工作的计算机应用程序。主要
功能包括实现病案的首页管理、索引管理、病历借阅管理、病案的追踪、
质量控制和患者随诊管理等。
本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。
第二条 基本功能
1.病案首页管理
1.1提供中医病案首页信息的录入、修改、删除和管理的功能;支持病
案的录入审核;
1.2病案首页基本内容包括患者的主索引、基本信息、诊断信息(含中
医诊断)、住院信息、手术信息、特殊信息、费用信息、治疗信息、院内
感染信息和病案质量信息等;
1.3支持从其他业务分系统导入病案首页信息;
1.4支持与医疗统计分系统共享病案首页信息。
2.检索查询
2.1提供按病案号、出院日期、录入时间、出院科室、手术诊断、手术
医生、住院医生、主要诊断和次要诊断等条件查询患者信息的功能;
2.2支持多条件组合和模糊查询;
2.3支持按中医病证分类与代码、疾病分类编码和手术分类编码进行查
询;
2.4支持自定义查询项目,并多种形式输出。
3.索引台账功能
3.1提供各种索引、台账的产出与打印功能,支持文件导出;
3.2索引包括患者的姓名索引卡、中西医主诊断索引卡、次诊断索引卡、
手术索引卡等;
3.3台账包括入院病人台账、出院病人台账、分科登记台账、手术病人
台账和死亡病人台账等。
4.统计报表与分析功能
4.1提供病案管理所需的报表生成、打印和导出功能;
4.2报表包括中西医疾病分类报表(按转归)、损伤中毒报表、分科住院
费用统计报表、住院医生工作量统计报表、出院病人手术分类统计报表和
自定义排位中西医疾病统计报表等;
4.3支持西医疾病和中医病证、中医治疗率、中医病种等中医特色指标
统计分析;
4.4支持科室统计、医生统计、患者情况统计分析(如职业、来源地)
等。
5.病案借阅管理
5.1提供病案借阅预约登记、借阅登记、归还登记的功能;
5.2支持在借、借阅、归还情况查询和统计。
6.病案追踪
6.1提供病案出库登记追踪的功能,包括门(急)诊出库登记、住院出
库登记、科研出库登记和教学出库登记等;
6.2支持门(急)诊和住院病历分开处理。
7.病案质量控制
7.1提供病案质量控制统计分析的功能,支持病案修改通知单打印;
7.2支持按医生、科室等统计病案质量;
7.3支持对超期未归还病历提醒。
8.患者随诊管理
8.1提供随诊患者设定功能;
8.2提供随诊信件管理功能;
8.3打印随诊卡片;
8.4提供问卷管理功能,包括问卷的打印、回收和存档。
9.(推荐功能)纸质病案缩微数字化管理
9.1提供对纸质病案缩微数字化处理的影像信息进行有效索引、检索和
显示的功能;
9.2提供纸质病案缩微数字化影像信息借阅、查询和统计的功能。
10.(推荐功能)支持纸质病案条形码管理模式。
第四十三章 档案管理分系统
第一条 档案管理分系统是对各类档案和资料进行分类管理和归档保
存,对档案信息和档案实体进行辅助管理,按照文档一体化管理模式实现
从文件产生到档案销毁的全流程管理的计算机应用程序。主要功能包括信
息采集、档案整理、借阅管理、编研管理、安全管理、查询统计等。
本分系统二级医院、三级医院均为推荐分系统。
第二条 基本功能
1.采集功能
1.1提供以档案案卷或者以件为单位进行录入的功能;
1.2支持在卷内文件中添加原文。
2.档案整理
2.1提供对档案案卷信息进行个别修改或者批量修改的功能,支持对文
件目录进行表格式批量修改;
2.2支持对已删除数据还原,数据还原时验证档案号;
2.3提供对档案案卷及卷内文件按照直接拖动记录排序、直接输入固定
行号进行排序、两个案卷序号对调排序、按照固定字段的升降序排序等多
种排序方式的功能;
2.4支持根据用户需求打印各类档案报表,按指定的数据格式、文件格
式输出;
2.5支持电子档案在线移交、接收功能。
3.借阅管理
3.1提供电子档案在线借阅申请的功能,支持系统管理员以电子邮件等
方式做出审核回复;
3.2提供对用户借出档案的追踪控制的功能,支持自动收回到期电子档
案;
3.3提供对实体档案的续借、催还功能;
3.4支持对档案进行条形码管理。
4.编研管理
4.1提供档案大事记编研管理的功能;
4.2支持按日期排序形成大事记编研内容,自动抽取每个件事的标题形
成索引;
4.3提供对大事记编研内容进行编辑、输出和打印的功能。
5.安全管理
5.1提供涉密档案按照信息安全管理体系的“三权分立”管理功能,支
持对各种操作实现严格的监控并加以记录;
5.2支持对涉密信息及重要信息的输出操作(如打印、复印、屏幕截取
等)进行控制并形成审计日志。
6.辅助管理
6.1提供对档案鉴定及销毁工作进行管理的功能;
6.2提供对档案密级、保管期限进行变更管理的功能;
6.3支持组织机构的变更、合并与撤销功能。
7.查询统计
7.1提供对系统内案卷或者卷内文件进行单字段的简单查询、多字段组
合查询的功能;
7.2提供对系统访问用户人数和在线人数统计的功能;
7.3提供对收录案卷和卷内文件的数据统计功能;
7.4提供对档案案卷及其卷内文件销毁数据的统计功能;
7.5提供全国档案事业统计年报统计上报的功能;
7.6支持根据用户需求打印各类档案报表,或按指定的数据格式、文件
格式输出。
8.接口与导出
8.1提供与病案管理分系统、协同办公分系统以及其他业务分系统的数
据交换接口;
8.2支持以国际数据交换标准技术进行传输、数据交换迁移;
8.3提供档案数据导出功能,支持对导出数据包文件进行加密存储。
9.(推荐功能)纸质档案缩微数字化管理
9.1提供对纸质档案缩微数字化处理的影像信息进行有效索引、检索和
显示的功能;
9.2提供纸质档案缩微数字化影像信息借阅、查询和统计的功能。
第四十四章 医院网站分系统
第一条 医院网站分系统是在互联网上按照一定的规则,使用网页制作
工具制作的用于展示医院特定内容的相关网页的集合。主要功能包括信息
发布、论坛管理、中医药知识库管理、预约管理及友情链接等。
本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。
第二条 基本功能
1.信息发布
1.1提供以文本、动画、音频和视频等多种形式发布信息的功能;
1.2支持定时或者审核后在网站首页或指定的页面发布信息;
1.3发布内容包括医院基本信息、医生资料和排班信息、政策信息、院
务公开信息、导医服务信息、就医指南、服务价格信息、中医药特色医疗
信息、疾病及预防知识和中医养生知识等。
2.会员管理
2.1提供用户登记注册、审核通过并享有相应服务的功能;
2.2支持灵活设置用户的访问权限,查看用户使用次数。
3.(推荐功能)在线服务
3.1提供自助查询和打印功能(具体功能见“第二十章 病人查询服务
分系统”);
3.2支持在线医患交流。
4.论坛管理
4.1提供网站论坛、患者咨询的功能;
4.2支持统一询问、在线集中答复等多种互动交流形式;
4.3支持文字、图片、音频、视频等表现形式,提供附件上传功能。
5.(推荐功能)预约管理:支持在线预约挂号(具体功能见“第三十
一章 预约挂号分系统 第二条 2.3网上预约挂号”)。
6.网站群管理
6.1提供建立下属科室子网站的功能,支持上下级网站信息共享;
6.2支持上下级网站采用独立或统一风格。
7.(推荐功能)知识库管理
7.1提供建立中医药健康知识库的功能,内容包括中医药文献、古籍、
专著和教科书、中医药养生保健及中医药健康教育知识等;
7.2支持自动对知识库内容及下载文件提供保护,如防复制、防拷贝、
防盗链和干扰码技术等;
7.3支持通过网络实现期刊、版面的分类管理,包括在线上传、浏览和
检索查询等。
8.(推荐功能)电子地图
8.1提供建立院内电子地图的功能;
8.2支持建立医院所在城市电子地图;
8.3支持公交车、自驾车等来医院路线查询。
9.友情链接
9.1提供添加、修改、删除其他网站链接的功能;
9.2支持文字、图片等多种形式链接。
第四十五章 协同办公分系统
第一条 协同办公分系统是面向医院综合办公业务的集成化信息系统。
主要功能包括系统管理、个人办公、公文管理、会议管理、车辆管理、互
动平台、用印管理、财务审批管理、移动办公等。
本分系统二级医院、三级医院均为推荐分系统。
第二条 基本功能
1.公文管理
1.1院内公文管理
1.1.1提供公文录入、公文收发、签批文件和传真、内容编录、签批控
制及消息查看等功能;
1.1.2支持对未处理公文的自动扫描、区分标记和接收新公文时的提
醒;
1.1.3提供公文状态、公文的操作记录和批注等查询功能。
1.2外部公文管理
1.2.1提供收文、发文的智能处理和提醒等功能;
1.2.2支持将外部公文智能添加文头,转化成为医院内部公文。
1.3文件管理
1.3.1提供文档的添加、编辑、删除、归档、分类和发送等功能;
1.3.2提供文件库、文件夹、文件的查询、共享和使用功能;
1.3.3支持设置文件多重访问权限和文件库的数目、文件夹的数量和级
次。
1.4合同管理
1.4.1提供合同的查询、添加、编制、修改和删除的功能,支持显示合
同物理保存位置;
1.4.2支持以直方图、数据表等多种形式直观展示合同完成进度。
1.5提供办公数据上传或下载功能,支持数据导出;
1.6支持移动办公和网上办公。
2.会议管理
2.1提供会议审批、计划、准备、记录和查询的功能;
2.2提供会议安排的功能,支持电子邮件发送会议通知或打印会议单;
2.3提供会议记录、形成会议纪要的功能;
2.4支持远程视频会议、网络会议和加密网络会议。
3.车辆管理
3.1提供车辆的使用、维护管理和查询功能;
3.2支持车辆使用情况的统计和分析。
4.出差管理
4.1提供出差申请和审批管理功能,支持对出差后总结、审批和费用报
销管理;
4.2支持对出差的全过程进行有效控制和跟踪管理。
5.工作计划
5.1提供工作总结和作计划的编制、修订、上交的管理功能,支持相关
内容查询;
5.2支持工作计划和总结的控制和跟踪管理。
6.督办管理
6.1提供督办事宜的流程管理和督办事宜的存档和查询功能;
6.2支持对督办事宜的全过程进行有效控制和跟踪管理;
6.3提供对工作进展情况进行实时监控和短信、电子文档等催办通知的
功能。
7.信访管理
7.1提供对来信、走访、来电等访问进行登记的功能,支持提交相关部
门处理和征求有关领导的意见;
7.2支持对处理完成的信访文档归入档案库管理。
8.排班考勤管理
8.1提供值班表的编制和下发功能;
8.2提供对值班期间所发生的事情进行记录、查询和统计功能;
8.3提供各科室排班、考勤的管理与统计、查询功能。
9.互动平台管理
9.1支持发布各类公告、通知、新闻、中西医资讯、征求意见函等,并
能够接收反馈信息;
9.2提供注册个人或科室邮箱的功能,支持邮件的创建、发送、接收、
阅读和回复以及垃圾邮件和病毒邮件的智能扫描和过滤;
9.3支持短信的发送和接收、请求自动应答、联系人管理和消息管理等;
9.4支持网络硬盘的运用;
9.5通过短信、电子邮件等方式向患者发送复诊提醒、就医信息、健康
教育知识等,并接收反馈信息。
10.个人办公管理
10.1提供个人日程、共享日程定时提醒的功能;
10.2支持职工、领导活动计划的拟定、审批和安排。
11.用印管理
11.1提供对用印申请的审批功能,自动生成用印审批单;
11.2支持对印章使用记录的统计。
12.财务审批管理
12.1提供对财务的请款流程、支票领用流程、报销流程的审批功能,
支持自动生成审批单、报销单、记账凭证等;
12.2支持电子签名。
13.内部即时通讯
13.1提供建立以实名制方式的院内交流平台的功能,支持在线感知、
信息沟通和留言、网络会议、文件传输等;
13.2支持任务提醒。
14.移动办公:支持平板电脑、智能手机等移动终端的访问和信息处理。
15.其他管理
15.1提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、
物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能;
15.2提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等图
书管理的功能。
第四十六章 客户关系管理分系统
第一条 客户关系管理分系统是协助进行患者服务、市场拓展以及辅助
分析的计算机应用程序。主要功能包括系统管理、客户管理、互动交流、
业务提醒、投诉管理、业务伙伴管理和统计分析与支持等。
本分系统二级医院、三级医院均为推荐分系统。
第二条 基本功能
1.客户管理
1.1初始化功能:创建客户与合作伙伴,包括患者、患者家属、企业单
位、医疗供应商、医院合作伙伴和医院联盟机构等;
1.2自动获取或手工维护患者的电话、手机号码、联系地址、电子邮件
地址、基本诊疗信息、需求特征以及客户内部机构的设置概况等;
1.3提供跟踪、记录和查询客户信息的功能;
1.4查询功能:支持查询患者信息,包括门(急)诊就医信息、住院信
息和体检信息等;
1.5支持通过接口获取患者基础数据和健康档案资料,包括患者的诊
断、各项检查、治疗过程、康复结果等信息;
1.6支持按照医疗保险类型、自费、药费、治疗费、疾病种类、治疗时
间、患病次数、年龄、性别、忠诚度、流失度、患病时间规律及是否以中
医治疗为主等多种指标对患者进行分级管理;
1.7提供与授权合作伙伴共享相关信息的功能,支持预定义和自定义报
告。
2.互动平台管理
2.1回访管理:提供门(急)诊患者、出院患者定期回访、电话回访提
醒和管理功能,支持报表统计分析和管理分析;
2.2支持通过短信、邮件、提醒等后台服务管理患者的功能;
2.3支持与患者电话互动、电子邮件互动的管理;
2.4支持通过短信网络平台,向患者发出问卷调查,提供就诊信息,定
期发出复查随访、健康指导等提醒功能。
3.客户投诉管理
3.1提供患者投诉的受理、预处理、审核、立项、调查、协商、协议、
办理和资料归档等管理的功能;
3.2支持自动分类、整理和分析患者提供的投诉和建议信息,通过交流
平台对投诉进行答复或人工处理,并将患者意见自动反馈给相关职能科
室。
4.统计分析与支持功能
4.1搜集、归类、过滤、查询和分析患者反馈的信息;
4.2根据医院业务信息分析患者基本类型及不同需求特征,分析患者差
异对医院收益的影响;
4.3根据医院成本和能力,对各类患者制定合适的承诺计划;
4.4提供自动分析统计患者忠诚度情况,患者流失情况,支持通过数据
挖掘技术和在线分析技术分析客户忠诚度,提供自动预警,生成需发掘的
潜在和重点客户名单;
4.5支持就诊时自动区分提示医生客户为老客户,为老客户生成持续的
医疗服务日志;
4.6支持跟踪记录中医药治疗的重点患者信息,并生成文档;
4.7预测一段时期内的疾病发展趋势,生成趋势报告。
第四十七章 附 则
第一条 本规范由国家中医药管理局负责解释。
第二条 本规范自发布之日起施行。