2012年3月8日  来源：省住房和城乡建设厅 【字体：大 中 小】 【 打印本页 】 【 关闭本页 】
   
  　　记者在前不久召开的全省城建档案馆长会议上获悉，“2012年，要在城建档案的数字化、信息化建设上迈出更大的步伐。”

　　我省城建档案经历了纸质档案、声像档案等传统介质文件的发展阶段，城建档案事业要实现持续、健康发展，首先要在利用和服务上下足功夫，把死的档案变成活的资源，把看似无用的材料变成有价值的信息，不断发展我省城建档案管理的电子化和数字化、信息化，进一步提高城建档案的利用效率和服务水平。

　　加强信息化基础设施建设

　　加强城建档案扫描设备、计算机软硬件、网络网站等信息化基础设施的建设。利用计算机管理软件辅助完成各类城建档案的收集、整理、立卷、保管和检索利用。积极创建各类专题信息数据库和馆藏档案目录数据库。对纸质档案、声像档案特别是使用率较高及珍贵档案有序进行数字化处理。

　　积极开展建设工程电子档案接收

　　推进城建档案信息化，要以电子档案接收为突破口。加强对电子档案制作、接收、保存的指导和监督，保证电子档案的真实性、有效性、完整性以及长期可读。在此基础上，加强电子档案和重要城建档案异地备份工作的研究，积极、稳妥、有序地开展异地备份工作。

　　积极整合各类信息资源

　　全省各地市城建档案主管部门要充分支持利用城建档案管理机构在档案信息资源、技术设备等方面的优势，依托各地市城建档案馆（室）和建设信息中心，实行“一个机构、两块牌子”的运行模式，把城建档案信息化建设和电子政务信息建设有机结合，实现资源共享。

　　实现城建档案的数字化和信息化，加快馆藏档案目录数据库建设步伐，实现馆藏档案检索计算机化，有利于节约资源、节约馆库建设，有利于档案的收集、存储、检索和利用，有利于工作效率的提高和服务方式的转变。