为了进一步增强市人防电子政务工作,深化政府信息公开,六安市人防办认真准备、统一认识、全面部署,精心组织,健全工作机制,完善各项制度,积极落实市政府电子政务、政府信息工作具体要求,上下联动,内外并举,狠抓落实,使我办电子政务、政府信息工作有新的突破。
一是加强组织领导,明确职责分工。调整充实信息建设领导小组,日常信息公开工作由办公室负责,各职能科室、单位确定一名联络员,负责电子政务和政府信息公开工作。
二是健全工作机制,完善规章制度。我办坚持“一把手负总责、分管领导具体抓、责任到基层、任务到个人”的工作机制。不断完善规范“三项制度”,即信息报送制度,信息管理发布制度、信息保密审查制度。有效的优化了信息发布的流程,保障了公开信息的安全。
三是加强信息报送,公开单位动态。按照市电子政务办公室要求,我办在每奇数月十号前主动报送本单位《主动公开政府信息登记表》、《不予公开政府信息登记表》,并将需要公开的内容及时发布。让群众在第一时间了解人防工作动态和最新出台的政策法规。
四是完善“两网”建设,升级改造外网。随着市政府应急平台的逐步完善,我办门户网站也随之改版,增设了与民互动模块,使电子政务、政府信息公开的效果性更显突出。同时,加强政府信息公开网的信息建设,以达到信息发布的及时性,有效性,准确性,保密性。
五是加强教育培训,增强业务能力。OA办公系统启动在即,我办注重加强计算机专业技术人员和信息联络员“两员”队伍建设。积极参加市电子政务办公室组织的各类会议、培训。同时,我办在每月组织的提升业务能力的学习会上将计算机培训作为一项重要内容,要求全办人员都要掌握基本的办公软件操作。为办公无纸化奠定“软件”基础。
六是严守保密规定,保障信息安全。不断建立健全相关保密制度,需要上传、报送的各类信息,在上网之前,严格执行审查程序,认真做好备案登记。做到“涉密信息不公开、公开信息不涉密”,参与信息报送的信息联络员、信息发布员需签订《保密承诺书》,为电子政务、政府信息的安全做好坚实的保障。