沾益县实现婚姻登记档案数字化
来源:曲靖新闻网 更新时间:2012-11-30

   为切实做好婚姻档案信息化建设这一民生工作,沾益县民政局突破常规,求实创新,率先在全省范围内实现建国以来所有婚姻登记档案数字化。10月28日起,该县所有婚姻登记信息均可在县民政局查询。

  据了解,该县婚姻登记经历了解放后至1987年乡镇人民政府办理、1988年至2005年9月乡镇民政所办理、2005年10月1日起全部集中到县民政局办理三个阶段。其中,前两个阶段办理的婚姻登记档案均为手工档案,绝大部分档案存在没有目录、没有分类、整理不规范等情况,此外,档案毁损、霉变程度较大,遗失严重。第三阶段后,由县民政局办理的婚姻登记档案,管理较为规范。自2008年起所有婚姻登记信息在保存纸质档案的同时,还实现了数字化,并先后实现了全省和全国联网。

  随着社会经济的不断发展,人民生活水平的不断提高,社会事务规范化程度要求越来越高,人民群众在买卖住房、贷款、房屋过户、办理房产证、办理林权证等过程中,经办单位对婚姻状况证明的标准化要求越来越高。因此,要求补办结婚证、出具婚姻状况证明的情况越来越多。但是前期档案散存于各乡镇,县民政局没有相应资料,无法办理相关业务,需要群众到各乡镇查找并提供相应婚姻证明材料。“因找不到档案或因多次往返于乡镇和县民政局之间,很多办事的群众纷纷抱怨,多次向我们反映,能不能采取什么措施解决这一问题。”该县民政局局长雷琳天说道,“通过了解情况后,我们积极向县委政府反应,很快县委政府作出决定,于今年5月9日下发了《关于认真做好婚姻登记信息化建设工作的通知》,通知要求,在原有全国联网婚姻登记查询管理系统的前提下,由民政局牵头,联合档案局,高起点、高标准做好这一民生工作,建好县域内婚姻登记档案查询系统,实现双系统并行。”

  按照通知要求,该县民政局、档案局共同组建三个业务指导组分赴各乡镇指导婚姻档案的清理和立卷归档,在6月28日将所有纸质档案全部移交到县档案局,并由该局组织人员对档案信息进行逐份逐页扫描录入。历时四个月,于10月25日完成了全县42万对、近200万份纸质婚姻档案的整理录入工作。于10月28日所有录入数据在县民政局婚姻登记处装入系统。至此,该县自解放以来所有婚姻登记档案均可在县民政局查询。

  在该县民政局接待大厅,前来补办结婚证的林角乡旧屋鲁村村民刘宝才、韩党英夫妇告诉记者:“之前打个结婚证明,为了查找结婚登记档案,我们要来回跑几趟,费时费力又费钱,现在好了,只要到县民政局便可以直接查询、补证,实在是太方便了!”(记者吴茶洪 通讯员宋伍莲)