近日,随着2012年3200余份嘉祥籍大中专毕业生档案信息的录入、网上上传工作的全面结束,标志着该县全面实现了大中专毕业生档案管理工作的科学化、信息化。
嘉祥县作为全市生源大县,返乡大中专毕业生档案逐年增多。截止目前,该县共接收、保管大中专毕业生档案26000余份。据不完
全统计,该县人社局毕业生档案管理部门每年接听档案查阅的来电不少于6000人次,上门来访查阅档案人员每年不少于1200人次。数量众多、繁琐的查讯利用,给毕业生以及档案的管理工作都带来了诸多不便。为破解这一难题,近年来,该县人社部门高度重视毕业生档案工作。先后从高校毕业生中招聘两名工作人员专职从事毕业生档案管理工作;新配备微机3台;同时,充分利用网络资源,依托"济宁市高校毕业生档案管理系统"在"嘉祥县人力资源和社会保障局网"开通了毕业生档案网上查询窗口。新接收毕业生档案及时、准确录入上传到档案管理系统。在做好新接收档案工作的同时,将97年至05年历年间累积接收的12000余份档案进行了系统的整理、校对,并逐一补录到"毕业生档案管理系统"。截止目前,全县20000余份大中专毕业生档案信息全部上传到"档案管理系统",现在毕业生只须登录"嘉祥县人力资源和社会保障局网"或"济宁市高校毕业生就业信息网",就可以随时随地查阅自己的档案流向,再也不用通过电话或到实地进行查讯了。( 通讯员 杨建伟)