“以前每个星期都要去趟镇组织办，忙的时候几乎天天去领表、填表。自从有了QQ群后，文件下达和上报及时又快捷，省时又省力。”大冶市金山店镇燕山村组工专员张雪云说。

　　为了提高办事效率，节省行政成本，减少不必要的人力物力浪费，金山店镇组织办活用腾讯QQ群，推行电子政务，并进行规范化管理。

　　该镇组织办申请QQ群号，命名为“金山店镇组织工作联络处”，并安排专人进行管理，真正实现各类上级文件、会议通知等文字资料一般不再由人力传递，而直接通过群共享；该镇从各村（社区）中，选派责任心强的干部加入到群中，并定期组织他们参加电子政务培训，提高业务素质；为了确保信息及时上传下达，该镇规定：各村组工专员每天上午9点前需到电子考勤表上签字，并实施“亮牌”工作，确保相关信息能及时收到；为了进一步增进同各村（社区）干部之间的联系，切实了解组织工作进展情况，该镇还规定每周五上午10点，在“联络处”召开工作情况交流座谈会。