近年来,合肥新站区采用科学合理、行之有效的创新思路探索有益的工作方法,加快推进电子政务建设,通过不断完善政府门户网站服务功能,推进网上办公、信息共享,率先在全市政府机关实现手机OA(办公自动化)移动办公,有效地提高了政府效能。
一是OA系统日臻完善。自2010年开始,管委会办公室经过多次外出考察,反复研究,结合新站区实际,全力在管委会建设OA系统。组织各部门、各社区以及各驻区单位的公文管理员开展培训9次,全面普及了OA系统的使用知识,并在实际应用中逐步建立完善了OA系统的公文管理、信息共享、电子会议、日程管理、电子论坛、值班管理等六大功能。目前,新站区已建成区内12个局办、5个社区、7个区属单位的子OA系统,并实现了五大社区子系统的48个社(村)居委的使用功能,整合全区协同办公用户600余人,规范了工作流程,提高了工作效率,推动了办公的无纸化、网络化、流程化和协同化。
二是门户网站焕然一新。为进一步增强政务服务功能,提升窗口形象,今年,管委会办公室对门户网站进行了比较大的改版。历经三个多月、十余次交流碰头会、六次修改版面,新站区政府门户网站逐步建立起了一个以门户网站为中心,以各局办、社区共18个子网站为基础支撑的共享共用、互联互通的政府门户网站群,网络社会关注度、点击率逐年增加,较好地实现了服务企业、保障和改善民生、方便政民互动等功能。
三是手机OA移动办公全市首创。在不断完善OA系统和门户网站的基础上,今年,管委会办公室积极主动地开展新站区手机OA移动办公系统相关筹备、研讨开发工作。11月,手机OA系统正式上线运行,以在手机中安装客户端的形式实现移动办公,系统包括公文管理、会议管理、内部邮件等三大功能,有效解决了领导外出公务时无法签批文件的问题,极大地提高了工作效率。此举在合肥市政府机关中尚属首创。(黄勇)