政务微博存在的问题及应对策略
来源:青年记者 更新时间:2013-02-06
 
——以新浪微博“政府外宣”板块为例
  ● 和  曼
  本文选取新浪微博广场“政务厅”栏目中“政府外宣”板块中的1586个实名认证政务微博作为研究对象(截至2012年8月30日)。从政务微博的基本信息、使用情况、传播互动等三个方面进行分析,旨在对于政务微博从统计学的角度进行细化展示,探讨其存在的问题,以期提出相应的解决对策。
  
  新浪微博“政府外宣”板块数据统计与分析
  1. 政务微博的基本情况
  (1)地域分布:新浪微博“政府外宣”板块中的1586个政务微博在地域分布上相当广泛,除了澳门和台湾,遍布全国32个省级行政区。北京占比15.38%,位居第一,四川占比8.58%,位居第二。开博数量位居前十名的省市,集中在中东部,在地图上来看,这些省市仿佛组成一个“U”字形。在西部地区政务微博中,四川省和云南省均属亮点。
  (2)行政级别:整体上,政府机构微博开设数量按照行政级别从低到高呈现出金字塔状,其中,底座均集中在县处级、县处级以下,塔尖则是省部级。具体来说,县处级以下有746个,占比47%;县处级有510个,占比32%;厅局级有303个,占比19%;省部级有27个,占比2%。
  (3) 微博主页信息:笔者随机抽取约十分之一的样本即160个政务微博作为固定考察对象,从微博主页的信息完整度来看:一是“新浪认证”的填写率达到100%的比例,并且多使用“××发布”和“微博××”的实名昵称。二是公告栏、加入的群等内容填写率偏低,表明政府机构对网友的意见和建议不是很了解,即沟通交流不足。三是在对微博重要功能“微群”的使用方面,每个样本平均仅加入0.3个微群,明显不足。
  2. 政务微博的使用情况
  (1)政务微博开设情况:通过对160个样本进行统计,从2009年新浪提供微博服务以来,微博的开设数量呈明显上升趋势,2011年较2010年增长率为700%,2012年较2011年增长率为1750%,由此可见,政务微博日益受到政府机构的关注,并成为政府与外界沟通的一个重要渠道。
  (2)1年内政务微博的登录天数:从1年内微博的登录天数来看,低于100天的有77个,占比48.13%,约为一半;300天以上,即几乎每天都登录的仅37个,占比23.13%,约五分之一。政务微博的日常维护工作质量较差,说明没有充分开发微博的功能。
  (3)微博的活跃程度:通过对160个样本所发的微博数量进行统计,从数量来看,发文超过2000条的有70个,占比43.75%,接近一半;发文低于500条的有40个,占25%,即四分之一。
  3. 政务微博互动情况
  (1)政务微博的关注度:关注度不足100的有54个,占比33.75%;关注度在1000以上的仅有15个,占比9.38%。这说明,政务微博所设置的话题没有吸引力。
  (2)政务微博粉丝分析:对160个样本的粉丝进行分析,粉丝数在100000以上的有60个,占比37.5%。根据网络约定俗成的规则,粉丝数超过100000的可列为意见领袖。由此可见,3个政务微博中约有1个能够成为意见领袖。
  (3)网友对政务微博的回应度:160个样本中,对使用多媒体的情况(以视频为例)进行分析,发现有120个政务微博启用了视频功能,占比75%。笔者对这120个政务微博的网友评论进行了分析,其中没有评论的有10个,占比8%;评论不足50条的有60个,占比50%;评论条数过万的有10个,占比8.33%。
  
  政务微博的问题分析
  1.广度:政务微博在地域、行政级别分布上不平衡,呈现出结构性失调
  新浪微博“政府外宣”板块,各级政府机构开设微博1586个,与我国庞大的政府机构相比,如同沧海一粟,而且整体结构失调。一是体现在地域分布方面。开设微博数排名前十的省份多集中在中东部经济发达省市,如北京、重庆、江苏、浙江、广东等五个省(市)就开设政务微博663个,占比58.36%。二是体现在行政级别的分布方面,省部级及以上高级别政府机构的微博数量偏少,在1586个样本中仅有27个,占比不足2%,而县处级及以下的基层政府机构的微博数有1256个,占比约80%。
  2.深度:政务微博基本信息完整度不够,活跃度不足,缺乏吸引力
  “政府外宣”的目的是为了得到受众的关注与支持,这首先需要“推销”自己。从政务微博基本信息的公开度和完整度来看,在博主主页信息栏中,简介、标签、公告栏、微博链接、加入的群等5项内容的填写率偏低。与此同时,从1年内政务微博的登录天数来看,低于100天的占了一半。此外,政务微博缺乏吸引力。从样本数据来看,政务微博发文低于500条的有40个,占比25%,这说明政务微博信息发布不及时,时效性较差。
  3.互动:政务微博的受关注度偏低,政府与网民互动不充分,需要进一步有效沟通
  主要体现在:一是网民对政务微博的关注度偏低。主要是议题设置不成功,俗话说“题好一半文”,议题是否有吸引力决定着能否形成舆论磁场,以便吸引更多网民的关注。政务微博的内容大多为领导行程、会议摘要、当地发展情况等硬新闻,很难引起网民的关注。二是网友对政务微博的回应度偏低。主要因为政务微博在多媒体功能使用方面比较落后,在样本分析中,有近四分之一的政务微博没有使用多媒体功能,这本身与微博这一新媒体属性是不相称的,同时也减少了吸引网友眼球的机会。通过对样本进行分析发现,使用多媒体频率高的政务微博,网友回复率就高,反之亦然。
  
  政务微博的发展对策
  1.完善法律法规,加强对政务微博的规范管理
  2008年5月1日,《中华人民共和国政府信息公开条例》开始实施,在提倡政务信息公开的同时,政务信息的规范管理及安全维护也提上日程,就目前来看,已初见成效。
  2011年4月21日,国务院办公厅下发了《国务院办公厅关于进一步加强政府网站管理工作的通知》,详细要求各级政府网站重点检查网站页面的日常管理、维护和更新。
  6月27日,南京出台了《关于进一步加强政务微博建设的意见》,其中明确:对于灾害性、突发性事件,要在事件发生后的1小时内或获得信息的第一时间,进行微博发布。
  12月16日,《北京市微博客发展管理若干规定》开始施行,规定任何组织或者个人注册微博账号要用真实身份信息。
  2012年5月28日,《上海市电子政务管理办法》出台,目的在于提升政府服务水平。
  2.提升政务微博的内容质量,增强对网民的吸引力
  政务微博需要及时、迅速、全面地发布最新相关政务信息,以吸引网民的关注。同时,要关注相关领域意见领袖的微博。微博中,不管是真实姓名,还是匿名昵称,其背后都代表了某种意见。意见领袖具有一定的影响力,因此要注意与他们常联系,多沟通,以便通过意见领袖和其粉丝形成间接交流。
  在2011年4月24日复旦大学发布的《中国政务微博研究报告》中,推出全国“最具影响力”政务微博排行榜,名列榜首的就是广东省公安厅。广东省公安厅政务微博较为完善,而且注重细节。从形式上看,其主页信息填写十分详细,对多媒体功能开发较为充分;从内容上看,也与群众联系较为紧密,信息时效性强,回复及时,刷新率较高。
  3.政府机构需要放低姿态,与网民有效互动
  共享资源,平等对话,这是新媒体的本质特征,因此政府机构对此需要有足够的重视,对于网民的疑问,要及时给予答复,和网民积极互动、沟通交流。就目前来看,政府机构也日益重视与网民的沟通交流,尤其是在重大事件中,开始告别“官腔”,改变政府的姿态,注重抓住“黄金4小时”,增强信息的时效性。
  此外,在政务微博中,官方话语体系有所转变,网络语言也开始流行,“亲”、“盆友”、“顶”等幽默活泼的网络语言也开始出现,拉近了与网友的距离。
  
  【本文为河北省社会科学发展课题“危机传播中的政务微博应用策略研究”(编号:201204073)成果】
  
  (作者单位:河北大学新闻传播学院)