广灵县委组织部把干部档案信息化建设作为干部管理的重要环节，与北京航星永志科技公司联合，对全县500份干部档案实行信息化管理，将干部档案信息全部扫描录入微机，同时，构建全县科级干部档案信息库，以供查询调阅和数据分析，极大的提高了工作效率。

一、强化培训，健全档案管理机制

不断加大培训力度，对现有管档人员采取自学、集中学、跟班学的方式，使管档人员熟练掌握电子档案信息采集、维护和使用的方法；制定管档人员岗位职责、查阅、转递、微机管理等一系列管理制度，严肃和规范档案信息维护程序、权限和要求，确保信息安全。

二、细化管理，提高档案利用效率

利用电子档案管理系统信息，为干部任免、调动、办理离退休等工作提供便捷途径，提高工作效率；辅助建立全县科级干部信息库，能够对全县干部队伍和领导班子年龄、文化、专业等结构进行综合统计，为干部工作提供有针对性的数据分析资料。

三、优化质量，完善档案管理方法

实行干部信息动态化管理，由专人负责档案的变更，做到干部档案纸质材料、电子档案和干部信息库三类同步变更、同步更新，确保信息准确一致，建立电子索引，便于对干部档案进行快速、准确的检索查询。