2013年8月9日上午，上海市地方志系统信息化工作会议，在上海交通大学浩然高科技大厦举行。市地方志办公室党组书记、主任刘建，副主任莫建备、生键红，上海交通大学党委常委、党委办公室主任李建强，市委宣传部信息处处长戚学炎，各区县地方志办公室、部分二轮修志机构、年鉴机构负责人及相关工作人员逾百人出席会议。会议由莫建备主持。

　　李建强在大会上致词，对会议隆重召开表示祝贺，并就上海交通大学的历史、近几年的主要工作成绩、相关校史工作简要作了介绍。

　　会上，莫建备总结了近年来地方志系统信息化建设所取得的主要成绩：一是“上海通”网站内容丰富。目前，网站上有关志书、年鉴、地情资料、修志动态等方面的资料和信息内容达3亿多字，免费供社会大众使用，取得良好的社会效果。二是17个区县积极推进地情网站建设，积极开发修志编鉴信息化平台。三是开发“数字化上海地情资料库”项目，在满足保密前提下，为全市修志编鉴单位提供服务。四是各委办局、企事业单位修志机构积极推进数字化资料长编工作。

　　闵行区地方志办公室交流网上编纂闵行区志的做法和经验，通过开发网上修志平台，创新修志方式，极大地推动上线编纂《闵行区志（1992――2011）》的进程；金山区地方志办公室交流金山地情网建设经验，该网站栏目特色分明，区域特征明显，界面友好，功能齐全，是全方位展示金山自然、政治、经济、文化和社会各项事业历史和现状的平台；上海石化编志办公室介绍运用网络化手段编纂化工业卷经验，通过借助单位已有的信息化建设基础，嫁接修志功能，开发适合本单位修志实际的编纂平台，简单实用；《上海科技年鉴》编辑部介绍运用网络化手段编纂年鉴的经验，亮点是在网上实现年鉴编纂流程，基本实现无纸化编纂一部年鉴。市地方志办公室信息处介绍了下一步上海通网站的改版思路，计划今年完成改版工作。

　　戚学炎充分肯定地方志系统信息化工作取得的成绩，认为此次会议内容充实、经验值得推广，他还简要介绍了本市宣传系统信息化工作概况，并对地方志系统今后的信息化工作提出了希望。

　　刘建在会议上作了重要讲话，强调两方面内容。一是要适应信息化发展趋势，充分认识加快推进地方志信息化建设的重要意义。从信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势；信息化成为国家战略、领导共识；历次会议对地方志信息化提出了新的要求；地方志信息化建设是地方志法定工作的重要内容；信息化已成为推动和创新地方志事业科学发展的重要推手方面，阐述了地方志信息化工作的重要性。二是要把握信息化发展机遇，大力推动地方志信息化建设向纵深发展。对今后的地方志信息化工作提出努力方向和具体任务。其中，加强网站建设，加强应用系统开发，加强数字化资料长编工作，加强信息化应用知识培训等，对信息化工作具有指导意义。刘建还向与会人员通报了市地方志办公室的近期工作情况，以及下半年的工作思考。