（记者 梁尹星） 无需派发任何会议材料，完全无纸化进行，与会人员可通过各自电脑上的OA系统查看和审阅每项议题。9月5日，罗湖区召开的政府六届三十四次常务会议，首次在多媒体会议室采用 OA系统，参会人员只需登录各自的OA账号，电脑屏幕上便会显示签到及所属单位等信息，系统中“会议通知”、“意见建议”、“会议备忘”等与会议密切相关的栏目一应俱全，参会者可随时点击相关链接进行有关操作。

会议过程中，现场不派发任何会议材料，完全无纸化，与会人员均可通过各自电脑上的OA系统查看和审阅每项议题。如在研究“关于申请区图书馆改造工程项目立项”的函件时，罗湖区发改局负责人完全凭借OA系统调阅有关文档，通过无纸化方式进行汇报，与会人员则运用相同方式审议该项议题，相关意见、建议经会议讨论后可及时记录在系统当中。整个过程流畅便捷、简约环保。

如此人性化的办公（会议）系统赢得了现场参会人员的一致好评，各单位均表示，OA系统的使用大大优化了会议流程、提高了工作效率。

据了解，作为罗湖区推进改革创新工作的一部分，协同办公系统建立了全区统一的电子政务运行平台，全面整合了信息资源，实现了资源的共享、交换和利用。该系统于今年3月1日正式推出使用，覆盖了全区144个党政机关单位和社区工作站，截止本月初，通过系统办件数目已高达57000余件。