据通许县检察院消息，通许县检察院自2012年成功创建“省一级档案规范化管理”以来，该院党组高度重视，多次召开会议安排部署档案信息化管理工作，采取多项措施全力争创“省特级规范化档案室”，要求全体干警再接再厉，有计划、有步骤地开展档案达标工作，切实加大创建工作力度，为适应新时期执法办案档案信息化管理奠好基铺好路。

    据了解，该院强化组织领导，建立管理制度，成立了由检察长宗永恒直接负责的档案工作领导小组，确定专职档案管理员，把档案工作纳入年终岗位目标任务进行考评，与其他各项检察业务工作同部署、同考核，形成了一把手、部门负责人、档案管理员齐抓共管的格局。并建立完善了档案管理工作的各项规章制度，做到了“有章可循、有规可依”。

    完善设施，加强基础设施建设，配备了档案管理办公室、阅览室、荣誉陈列室和档案库房等“三室一库”；配置了5组密集架、空调、除湿机、温湿度自动控制仪、防磁柜、高档电脑、扫描仪、打印机、复印机、照相机、光盘刻录机、碎纸机、消毒柜等设施设备；整理诉讼档案7433卷、文书档案529卷1612件、会计档案486卷、声像档案188件、实物档案65件、电子档案1728卷、照片2本。

    建立电子档案库，提高工作水平，为长久保留各类档案的历史原貌，改变现有的纸质档案管理模式，该院利用现代信息技术手段，建立了电子档案管理系统，对自1979年建院以来的文书和近两年的诉讼、3340份（1728卷、1612件）各类档案进行扫描、并录入电子案卷分类归档，建立了电子档案库快速检索机制，同时实施案卷跟踪机制，对案卷的增补实时跟踪，及时扫描，归类入档，大大提高了档案工作效率和服务水平。

    此外，加强培训，提高队伍素质。坚持每年定期组织档案管理人员认真学习有关法律法规，学习文书、诉讼档案归档办法等相关的业务知识。该院已安排专职档案员先后接受省、市、县档案管理部门培训4场次，邀请市、县档案局业务专家给全院档案工作人员进行授课指导26人次，组织档案工作人员到本市档案工作先进单位进行考察学习12人次，效果很显著。

    目前，该院档案管理工作已获得了社会各界的肯定，并已走在开封市检察系统前列。该院党组书记、检察长宗永恒表示，要以成功创建“省一级档案规范化管理”为动力，一如既往抓好档案管理工作，进一步加快档案管理现代化步伐，使档案室建设管理的科技含量更高，并将积极探索档案管理工作新途径，为检察工作提供更加优质的服务。