前郭县国土资源局档案管理工作水平明显提升
来源:前郭县国土资源局 更新时间:2013-10-31

 
 
  吉林省前郭县国土资源局档案工作在2013年获得省级优秀档案室称号的基础上,再添措施、再加力度,档案管理工作水平得到进一步提升,取得了新进展。

  强化硬件设施。在56平方米的档案库房里配备了种类齐全的档案管理设施,如计算机、复印机、打印机、扫描仪和空调、装订机、密集档案柜等设备,还专门安装了防光窗帘、防盗网、防盗门,档案库房达到“六防”标准。新开发的国土资源档案管理系统正式启动,提高了档案管理数字化进程。

  严格档案管理。在做好档案的收集、归档的同时,严格按照程序做好鉴定、销毁等工作,既保证档案完整性,又保证了档案信息的安全性。截至10月份,档案室已收录各门类档案32580卷,对纸质档案全部进行了扫描建库。

  提升档案实用性。随着土地资产的不断显现,国土资源档案的重要性越来越大,利用频率越来越高,为了把“死档案”变成“活信息”,前郭县国土局在电子政务平台中建立了档案利用模块,实现局内档案利用的“查询—申请—审批—查阅”管理流程,使之具备原文查询功能,还具有档案目录自动生成、打印、档案统计等功能,实现了多种途径的查询、检索。2013年共查阅档案1517卷次,极大地提高了国土资源档案的实用性。(王晓梅 孙晶)