“过去我们每个月花大量的时间和精力去整理税务档案，在查找涉税资料的时候又要在档案室里慢慢翻阅，还时常出现档案丢失、损坏的现象。”来宾市地税局直属税务分局重点税源股梁股长说，“现在使用税收征管档案影像系统后，我们只要在电脑上输入相关信息即可马上查阅，不仅方便工作，还解决纳税人重复报送资料的问题。”
　　据了解，为进一步推进税收信息化建设，解决长期以来税收征管档案管理不规范、利用率较低的问题，今年8月，来宾市地税局直属税务分局试点运行征管档案影像系统，经过3个月的试运行，成效显著，税收征管档案资料实现了即时采集、及时归档、随时查询，同时，通过数字影像档案，利用档案资料进行数据分析的功能作用不断增强。
　　据梁股长介绍，征管档案影像系统包含整理采集、资料移交、档案组卷和影像查询4大模块，具有以下几个特点：一是主要依托数据库信息技术，系统数据是由办税窗口人员直接将纸质征管资料扫描处理成电子数据图像，并将原始资料分类用真空包压缩进行存储，节约了存储空间，有效缩减了档案管理成本。二是在涉税事宜办结后可立即采集录入，及时打包存储，减少诸多中间环节，降低了手工录入数据的错误率，避免纸质档案在流转、保管中损坏、丢失，保持征管数据的原始性和完整性。三是实现“一次采集、反复利用、多方共享”，税收管理员随时可以通过内部局域网在系统上查询相关信息，大大节省了时间，提高了数据信息的利用率。四是将纳税人需重复使用的资料进行存储，改变了纳税人多次提供、重复报送资料原件的情况。
　　截至目前，该分局办税服务厅已配备两台电子扫描设备，两台计算机专用于电子档案整理，累计完成纸质资料扫描6372张。电子征管档案系统的应用，使税收管理人员可以通过联网进行数据共享、分析、查询，最终实现征管档案由“死资料”向“活档案”的转化。征管档案影像系统试点工作成功后，来宾市地税局将进一步总结经验，不断完善系统功能，把系统推广使用工作在全市地税系统范围内推开。