2013年10月11日起，我区电子公文交换系统正式运行，全面取消纸质文件交换。汉庄镇认真贯彻落实该项政策，积极采用电子传输的方式进行文件审批与传阅。
    目前，汉庄镇所有上级来文均通过电子政务进行查收，收到的文件由收发员统一编号，通过电子邮箱传至主要领导，主要领导收到文件后直接在互联网上进行电子审批。需要领导班子传阅的文件也由收发员传到各位领导的电子邮箱中。电子政务从根本上节约了纸张，提高了文件传阅的时效性，不仅符合中央《八项规定》精简文件简报、厉行节约的规定，也打破了空间上的限制，方便各位领导异地查看文件，更打破了传统纸质文件传输的时间限制，实现同一文件可在同一时间发至数位领导的要求。