构建电子商务时代TCL社会化网络连接企业圈
来源:e-works 更新时间:2013-12-25
 
本文为“2013年制造业企业信息化岁末盘点暨中国制造业电子商务应用实践奖”参评案例。为全面了解电子商务在制造业的应用现状,快速推进电子商务服务业,形成完整的制造业电子商务产业体系。e-works启动了本次中国制造业电子商务评选活动,充分展现制造业电商发展取得的成绩,共享制造业电商的成果,探索制造业电商发展的未来。
一、企业简介
    TCL空调事业部成立于1999年,现拥有各式家用空调、商用空调、中央空调、移动空调和除湿机、空调压缩机,完整的空调产业链,有一支从研发、试验设计、生产制造、过程管理,到安装销售、售后服务的专业团队。目前,TCL空调事业部拥有广东中山和湖北武汉两个生产基地,TCL德龙家用电器(中山)有限公司和TCL瑞智(惠州)制冷设备有限公司,一个省级技术中心,是中国空调制冷企业协会的副会长企业。
    空调产业作为TCL集团的战略产业之一,自公司成立以来,以强大的TCL品牌为依托,TCL空调获得高速增长,被誉为“国内空调行业发展最快的品牌”。作为国内空调行业的领先企业,TCL空调已经在全球空调市场建立了竞争优势,成为了TCL集团国际化的代表。
二、企业电商发展概况
    1.TCL电子商务发展背景
    随着市场经济的迅速发展,顾客在交易关系中的主导地位对陈旧的制造模式提出了严峻的挑战,顾客的个性化需求越来越高,对交货期和价格的要求也越来越高,大规模生产已越来越多地被大量按需定制所替代。另一方面,互联网使市场迅速扩展到全球,产品的丰富使市场竞争更加激烈,产品的生命周期越来越短,新技术和新产品层出不穷,瞬息万变的市场对企业的响应速度提出了更高的需求。为了适应这些变化,最大限度地满足客户的需求,企业就必须调整完成任务的方式,以降低成本、提高效率、增强市场竞争力。
    电子商务的影响强烈地冲击着企业传统的管理模式,使得企业的管理内涵进一步延伸,从传统的设计、生产、采购、销售、物流、服务等面向内部的管理,扩展到对于企业的整个供应链与价值链的管理范畴。因此,电子商务的应用,必将与企业对内对外的管理相协同。
    2. TCL电商平台的应用及效益
  130322613364001393_new.jpg (515×356)图1 TCL空调电子商务协同网络连接群
    2.1 B2B平台:打造快速供应链平台
    在充分认识到传统与供应商日常交易过程中的种种弊端后,TCL借助互联网,重新梳理过去的交流规则,改变现有的订单,送货通知,物流等信息沟通模式,采用独立的第三方B2B电子采购交易平台,从寻找供应商,到资格认定,到订单协助,建立整套供应商管理平台,并建立内部ERP系统与平台之间的实时信息接口,杜绝了信息的遗失和失真;供应商可以随时在B2B平台上处理订单、发票等交互信息,大幅度提高信息沟通效率。
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图2 信息流传递变更
    电子寻源
    TCL引入了电子寻源平台,它针对传统采购模式的局限性,顺应企业最大限度降低采购成本、提高产品竞争力和企业经济效益的要求,运用互联网技术大范围搜寻及筛选供应商,并营造激烈竞争的竞价现场,改变传统“面对面”机制,使投标方通过异地、远程、实时、逼价引发供方间的激烈竞争,从而极大地降低采购及交易成本、变革采购流程、减少腐败行为。
    电子招标 
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图3 B2B平台-电子招标模式
    B2B招标系统主要包含了比价招标、限次数招标、限时间招标、综合能力招标、总额招标等几种常见的招标模式。电子招标系统经过一段时间的推广,现已经在TCL得到很好的应用。自使用电子招标系统以来,公司的办公用品、模具、设备、部分原材料均已经采用电子招标系统进行招标,累计招标个数超过了200个,累计成本节约达到了1600万元,节约将近10%。
    业务协同
    订单交互的发起者往往是需求方,公司的采购人员在本公司的ERP系统中发起采购、送货、开票需求,通过B2B平台与ERP系统的接口自动发布到平台上,同时以手机短信形式通知供应商,供应商登陆B2B平台后,确认并反馈接受信息,接受信息将自动通过接口传送回公司ERP系统中让采购人员知晓。这种方式有效的避免了电话、传真、口头通知等人为造成的失误、使信息更加精确、有效、快捷,而且还是全天候的。
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图4 供应商交互平台路线图
    供应链融资
    目前,企业与供应商的货款结算周期一般在3-6个月,即供应商从送货到企业,直至企业付款。期间供应商生产的原材料货款、工人工资、日常运营费用均需要垫资运作,对供应商的资金链带来了不少的压力。经了解,不少供应商都通过向银行贷款解决问题,但是,银行一般只提供大金额贷款,贷款手续相对复杂,费用点数也相对较高,对供应商也有比较高的要求。
    于是,是否可以通过供应商与企业的交易数据,作为供应商融资的依据?TCL经过不断的与银行沟通摸索,最终确定了供应链在线融资平台:借助第三方平台,搭建银行与制造企业、下游供应商、上游供应商的信息交易平台,从而促成银行与需求方的金融贷款交易流程。
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图5 供应链在线融资模式
    自2009年开始,TCL空调开始发展电子商务市场,并经过几年不断发展完善,陆续搭建了B2B、B2B2C 、B2C、O2O平台,并作为TCL电子商务发展的主要力量。同时,打通几个平台与ERP的对接,实现订单流程的自动化,有效的提供订单的处理流程,最大的满足电子商务时代高速的发展。2013年,TCL电子商务总销售额由09年创办时的150万到现在突破了4个亿,并荣获中国家电网最受欢迎品牌。下面将逐一介绍这几个平台各自功能:
    B2B:京东
    京东商城是与TCL电子商务有重要合作关系的网上渠道销售商。2012年,TCL在京东商城的年销售额为 1.2亿元,2013年销售额将达到2.5亿元。在与京东的业务往来中,双方需要进行补货预测、库存通知、发放采购订单、采购订单确认、采购发货、入库接收、财务对帐等业务数据的交换与查询。在实施对接前,TCL和京东采销业务还是采用人工的方式实现对这些业务单据的接收、处理和发送,需要花费大量时间来完成单据的处理。
    2013年5月份,TCL与京东的EDI接口正式上线使用,通过实施此订单对接,实现数据交互自动化,订单处理时间减少30%以上;降低人工处理过程中由于人为操作、邮件丢失等造成的出错率;提高补货准确率,降低缺货损失5%-10%;提高库存周转率,降低分仓调拨费用10%-20%,库存周转平均提高1-3天;自动化业务处理模式将使TCL电子商务在京东销售渠道具备差异化领先地位,扩大与其他竞争对手的优势。
    B2B:中信保
    随着TCL外销业务量的逐年增大,我们与中信保的合作规模也逐年扩大,为了更好的提供公司的海外市场份额,为进军海外B2B打下坚实的基础,TCL于2013年与中信保合作,利用中信保电子信息平台提供的企业级(B2B)数据自动化交互和传输技术,解决现在采用人工的方式实现对这些业务单据的接收、处理和发送,需要花费大量时间来完成单据的处理;同时,客户资信异动及限额申请进度反馈滞后的问题。
    中信保EDI(电子数据交换)平台是中信保公司向它的合作伙伴定制开发的开放数据交互接口。中信保EDI平台目前在TCL得到了很好的实施,也验证了实施此平台的价值。
    2013年9月份,TCL与中信保的EDI对接正式上线,经过近3个月的实施,效果评价良好:
    ①数据传输实现自动化,提高工作效率,避免重复作业;降低人工处理过程中由于人为操作、纸张丢失等造成的出错率。
    ②规范客户管理,客户资信实时更新,防范客户商业风险。
    ③客户资信调查及限额申请等工作均以销售端为起点,实现业务实时跟踪,提高业务反应能力。
    ④提升公司的风险管理能力;避免错报,漏报;防范收汇风险。
    ⑤实现海外B2B贸易的第一次对接,为公司的B2B发展跨出重要的一步。
 2.2 B2B2C:网上直销平台
    随着科技信息技术的日益进步以及互联网的深入发展,目前国内电子商务发展如火如荼,越来越多的企业把电子商务作为主要的贸易手段,电子商务已经成为企业之间、企业对个人、个人之间重要的交易方式。企业在新渠道面临到困惑:
    ①经过近几年的高速发展,电子商务为主的新渠道突飞猛进,已成为家电企业重要的销售渠道之一。
    ②电商企业由风投大资金的注入,已逐步形成了寡头垄断局面,3C的B网商京东、卓越占用率超过80%,C网上淘宝占据90%以上份额。
    ③在新渠道,家电厂家自营网上渠道基本哑火,面对京东、淘宝与传统渠道受制于国美苏宁已经非常类似,逐步散失了话语权。
    ④如何在新渠道创建类似传统渠道厂家直控的专卖店等销售网络,把握话语权呢?
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图6 TCL空调电子商务模式
    2009年开始,TCL空调引入了新的电子商务营销模式:采用一件代发的模式,无需加盟费、无需资金投入、零库存管理,零风险运作,鼓励各网商加盟;厂家负责库存管理、物流配送及售后服务,免除加盟商的后顾之忧;提供全新电子商务平台,操作简易方便,业务自动顺畅,架起加盟商与厂家直通的桥梁。
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图7 B2C平台业务流程
    经过业务的发展,B2C平台不断完善,到现在,B2C平台已经打通了与网银、快递、淘宝、京东等B2C平台、服务、ERP的对接。
    *清晰简洁的流程,保证加盟网商与TCL空调交易便捷,为网商做大业务提供的后台保证!
    *与主流网商建立EDI接口,快速进行信息的对接!
    *打通网上支付平台,实现交易的便捷!
    *建立与企业ERP系统接口,打通订单各个节点,实现订单全程跟踪!
    *引入快递商进入电商平台,扩大销售范围,提高时效性!
    2.3 B2C:TCL空调自营商城
    微信营销是网络经济时代企业营销模式的一种创新,是伴随着微信的火热而兴起的一种网络营销方式。微信不存在距离的限制,用户注册微信后,可与周围同样注册的“朋友”形成一种联系,用户订阅自己所需的信息,商家通过提供用户需要的信息,推广自己的产品,从而实现点对点的营销。
    2013年11月开始,TCL开始利用微信提供的公共平台账号,搭建了TCL空调的微信自营平台,通过掌上下单,以网上直销平台做为订单处理平台,完成B2C销售流程。
    微信B2C平台主要包含日常促销活动推送、加盟业务流程、商城下单购买流程、交易信息跟踪。
    2.4 OTO平台:线下与线上融合
    纵观这几年,家电连锁渠道虽然迅猛扩张,但大部分门店远离社区;7-Eleven、美宜佳社区店突出的便利性赢得了广大的消费市场。国美苏宁等连锁大卖场近几年发展面临瓶颈,其高额的进场费和经营成本让其成为众矢之的,各厂家纷纷自建渠道与其抗衡。厂家建立自有专卖店体系,可以将制造商巨大的品牌价值转化为终端销售力。
    城市专卖店是建立在我们强大后台基础上,结合前台的灵活性,个体经营优势,减少销售环节和费用,具有可控性强、实现加盟商激情创业的全新渠道。
    城市专卖店业务模式:消费者到专卖店平台参观购买,下单给专卖店-专卖店通过专卖店平台下单-TCL厂家送货至消费者。专卖店没有库存及资金压力,由TCL负责配送安装,整个订单处理过程通过网上交易。对销售环节进行切割,做好加盟商后台的全方位建设与支持,让加盟商做好前端销售。
    TCL空调专卖店平台与B2B2C网上直销平台一样,包含了客户开发及管理、客户自助营销、订单处理三个平台,并集成了网银、快递、服务、ERP订单处理的接口,很好的支撑了TCL城市专卖店线上交易的业务模式。
    TCL城市专卖店平台自13年6月建立到现在,在4、5个省份进行推广试点,已经实现了500万的销售额。明年将加大推广力度,在全国全面铺开推广销售,将取得更好的成绩。
    2.5 云服务平台:开启家电售后服务新时代
    当今的网络消费,对于消费者来说,无论商家卖的商品价格有多么低,你在网上都能找到更低价格,当网购逐渐成为一种消费潮流时,网上买大家电等消费也悄然纳入消费者和商家的视线。而大家电还通常牵涉一些安装服务,如空调,只有配套完善的服务完成后,这件商品的购买流程才算真正完成。对大家电的售后服务体系要求越来越高,售后服务开始成为制约家电网购的一大瓶颈。
    结合现有售后服务出现的种种困惑,TCL引进了一种新的服务概念:云服务。将安装、维修做为一个产品包,通过云服务平台发布,吸引各地服务网点抢拍,并以消费者的服务评价做为付款依据。有效的解决了网点覆盖不到、并且促进网点提高服务质量。
三、电子商务发展感悟
    中国电子商务当前正处于快速发展期,市场交易额规模持续快速增长。预计未来三到五年内电子商务市场的这种增长态势仍将维持。面对电子商务巨大的市场空间,越来越多传统品牌企业迫切希望能通过网络开展电子商务,而建立具有竞争力的核心产品,良好的购物体验,更好的品牌形象,完善的供应链、产业链管理等都将成为持续发展下去的砝码。TCL将持续优化现有的B2B、B2C体系,在销售端方面,做好移动终端销售平台、扩展业务至海外电子商务;在后台方面,加大个性化产品研发、物流共享、售后服务共享的支持,更好的发展TCL的电子商务事业。