前不久,武汉市一市直单位反映,仅去年全年,该单位就接到了1300多个开会通知,平均每个工作日要开5个会。更有基层干部坦言,“每天都疲于奔会,最多一天要开9个会,根本腾不出时间来办实事,工作只能晚上加班做”。都去开会发文,谁来落实?(12月2日人民网)
近年来“文山会海”一直是机关单位久治不愈的一大顽疾。“发不尽的文,开不完的会”不仅让公务人员疲于应对,身心疲惫,更让群众百姓深恶痛绝,反感至极,然而似乎文山难移、会海难填,文山会海在整治过程中可谓是“野火烧不尽,春风吹又生”。随着网络技术的日趋发达和通讯手段的不断进步,笔者建议,不妨借助信息化平台为文山会海“减减肥”、“瘦瘦身”,用电子政务来“削掉”文山,借通讯技术来“填平”会海。
借助信息化平台整治“文山会海’,即通过电子政务平台(如公文传输系统)传递电子文档来代替印发纸质文件,利用现代通讯手段(如远程视频技术)召开会议来代替集中到席开会。这样做不仅可以省去采购纸张、印发资料、租赁会场以及由此带来的交通食宿等费用,节省大量的公务开支和额外消费,更重要的是可以将文件直接发给责任人,把会议直接开到第一线,实现“无纸办公”、“直线传文”、“隔空对话”、“打包开会”,从而节省层层召开会议、层层下发文件的时间,克服会议落实会议,文件传达文件的弊病,大大提高机关单位的运行效率,树立党员干部勤政务实的良好形象。
借助信息化平台为文山会海“瘦身”,既需要信息技术和通讯手段的发展进步,更需要各级党员干部尤其是领导干部对信息化平台建设的重视,不断推动现代化办公设施的普及使用,充分发挥电子政务手段的作用功能,从而降低行政成本,提高运行效率,根治“文山会海”现象。