近年来，白银市档案局遵照国家、省档案局部署要求，按照“增量电子化”的思路，积极进行原生电子文件的归档接收工作，首先，市档案局通过积极争取，率先成立了电子文件管理中心，将电子文件归档接收工作同其他档案工作通同谋划、统筹推进；其次以两办名义印发了《关于加强党政协调办公系统中电子文件归档管理的通知》并与135家市直机关单位签订了《机关未进馆档案数字化责任书》，明确了责任与标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于共享，进一步从制度上保证了电子文件归档工作的规范化。同时，白银市档案局结合白银实际，积极创新电子文件管理模式，局电子文件中心按照“前端控制、全程监管、集中存贮”的原则，利用OA系统已基本覆盖全市各机关单位这一优势，同市数字办积极协商，以政府OA网为依托，积极做好电子文件年终数据接收、备份等工作。并通过OA网后台适时对各单位电子文件归档情况进行监督指导，确保了电子文件归档的质量和进度。既实现了电子政务网上产生的电子文件与市档案局电子文件中心的自动流转，也为现行文件的集中利用提供便捷。目前，全市机关单位2013年电子文件归档工作已陆续完成，接收工作正在有条不紊进行中。