为整合经费资源、创新管理手段、优化运行机制，减少企业负担，推进财政资金分配在阳光下运作，体现公开、公正、公平和效率的原则，适应对珠海市科工贸信类专项资金的监管和分配改革的需求，珠海市科工贸信局开发并不断创新了专项资金管理系统，从2010年3月1日起正式上线运行以来，每年根据工作需要对管理系统不断创新和完善，逐步实现了专项资金业务全流程网上运作。

　　专项资金管理系统实现了专项资金申报、受理、分组、评审、审批、公示、立项、跟踪监督、结题验收和归档的全流程信息化，并通过系统进行有效统计和实时监督。通过提供网上“一站式”电子政务服务，改变了传统管理方式中业务不沟通、数据不共享等弊病，堵住了重复立项、多头申报的漏洞，提高了专项资金管理的效率。

　　依照珠海市科工贸信局的《市科工贸信局专项资金使用管理办法》（珠科工贸信[2013]852号），今年起实现了专项资金管理系统的辨识功能—持负面清单制度。根据办法规定，有下列情况之一者，将纳入珠海市科工贸信局专项资金管理系统的负面清单：1.列入珠海市政府诚信体系目录中，被列入不诚信的单位（或个人）。2.无特殊原因项目没有开展而不能验收（结题）的。3.审计中提出问题的项目（资金）承担单位，经整改未达到要求的。4.对项目抽查和财务审计拒绝合作的单位。5.经查实提供虚假信息或与我局工作人员或聘请专家有舞弊行为的单位（个人）。6.珠海市科工贸信局通过购买服务聘用的社会组织，经查证存在虚报、瞒报经费预算，违规使用经费的。负面清单制度启动后，资金管理系统中所有专项将自动冻结列入负面清单单位的请款程序，负面清单所列单位将不能得到任何一笔科工贸信类专项资金，以保证资金使用监管到位。