浙江水利河口研究院是浙江省唯一的省级水利科研机构。其档案室含有大量的水利科技档案和文书档案资料，需要对这些档案资料进行数字化，计算机管理，并在网上查询利用。天宇数字文档综合管理系统凭借其理念的新颖，功能强大，在众多竞争对手中脱颖而出，一举中标浙江水利河口研究院数字档案管理项目。

    新建的浙江水利河口研究院数字档案管理系统将包含以下特点：涵盖水利河口研究院档案管理的所有业务流程，以建立水利河口研究院数字档案综合数据库为核心，在功能涵盖档案管理的全过程：档案数字化及生产管理、档案整理编目（立卷和归档）、档案内容管理、档案辅助实体管理（征集、接收、移交）、档案利用（借阅与查询）、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节；系统采用国内先进的CGRS全文数据库系统和关系型数据库作为数据管理平台，CGRS全文数据库系统实现对档案全文内容的管理与全文检索，关系型数据库实现档案统计，打印，借阅等管理；系统在国内首次实现对图片、文字、音频、视频等多媒体档案内容关联管理与一体化应用；新建的档案管理系统非常重视档案的开发与利用，尤其是实现了对档案快速、准确、全面的利用：系统除提供档案著录项查询，还实现档案内容的全文检索；提高目标档案的查全率与查准率；同时，无须借用档案实体，直接在网上查询、调阅档案并且对用户权限进行了严格控制。同时提供了档案专题编研以及在线提交的功能，提高了档案信息利用的效率和深度。最后，在安全性方面，新建的档案管理系统突破传统档案管理系统的局限：系统允许对档案数据与索引进行加密，提供对用户操作进行审计等强大的安全机制，有效地保证了档案数据的安全与保密的需要，防止非法用户操作、用户越权操作与防抵赖。

      建成的档案管理系统还将与院内原有的办公自动化系统、项目管理系统、人事管理系统、资料管理系统等做到无缝连接，大大提高用户对档案资料的利用效率。