西秀实现电子政务外网全覆盖 网上送文件省费用

 　　本报讯（实习记者付公宝）6月6日，记者从安顺市西秀区政府电子政务办公室了解到，西秀区已在今年2月推广使用了三级政府协同办公系统，实现了电子政务外网全覆盖，全区各区直部门、乡（镇、办事处）、新型社区共109家单位协同办公系统横纵互联。

　　据介绍，网络链路接通后，区政府办公室搜集了全区各级各部门电子印章、红头、办公室负责人信息，并及时录入了系统。

　　目前，已录入电子印章143枚、套红模板189个、用户数223个；完善了全区通用收文单、发文单模板、机构组及其它公文元素的设置；开设了西秀区共享空间，并按照政府职能开设了政府文件、通知公告、领导动态、领导讲话、学习资料、应急管理、电子政务、国防教育等13个专题栏目。

　　记者通过走访几个区直部门办公室了解到，各办公室工作人员均对协同办公系统给予了极高的评价。

　　西秀区工商联办公室工作人员栾迪说，协同办公系统是一个数字化办公平台，可以横向、纵向互联互通，特别是办公系统内类似于QQ软件的“即时通”格外好用，一个办公室的工作人员可以建群，可以传文件，办公速度快，容易上手，节约人力。

　　相关工作人员介绍，协同办公系统配备了网络防火墙、入侵防护系统、应用监控管理系统、网络审计系统、数据库审计系统、防病毒网关、SSLVPN网络认证等软硬件安全体系，极为安全。

　　该系统的推广使用，极大减少了公文派送等公务外出活动，减少了汽车的使用、节省了汽油等费用，在节约成本的同时，又节约了时间，提高了工作效率。

　　据西秀区政府电子政务办公室工作人员介绍，启用该系统5个月，该区共节约纸张费用和打印耗材费用1059933.6元，平均每月节约211986.72元。以此计算，一年就可节约办公成本2543840.64元。