太原市党政OA协同办公系统启用
来源:比特网 更新时间:2014-07-07

  7月1日,市党政OA协同办公系统正式上线运行。全市四套班子办公厅、10个县(市区)、4个开发区和各政府部门,总计119个部门间的非涉密公文、会议通知、非敏感信息等办公活动可通过这一系统进行办公,这标志着市党政机关全面启动无纸化办公,并实现了非涉密文件的网上流转。由罗克佳华与中科软、太钢信息中心等组成方案规划和质量管控团队,着力搭建全市一体化运行的政务服务电子网络平台。

  作为政务服务电子网络平台其中一项重要组成部分,OA协同办公系统着眼于提高政府工作效率、建设节约型政府,实现信息化支撑下的政府精细化管理,实现了“收文发文、请示报告、上会管理、电子邮件”等重点应用,以及“即时通讯、日程管理、短信发送、通讯录”等基础办公应用,彻底改变了电话通知会议,开车派人取送文件,文件纸质签批、流转的传统局面,减少信息传递中的阻塞、延误、失真等现象。

  该系统具有以下四个特点:

  一是采用“应用与承载分离”先进理念,在集中统一部署的基础上,承载平台各部门还可在这一系统开发部门特色的办公应用,避免了各单位重复建设,为集约化电子政务建设打下基础。

  二是全面支撑移动办公,通过在手机或PAD设备上下载并安装终端应用,随时随地处理公务,将公务人员从固定的办公场所解脱出来,显著改善了以往文件长时间积压的痼疾。

  三是流程全透明,相关工作人员能够对自己提交审批的文件流转到什么地方一目了然。系统具备完备的待办件提醒,提供实时手机短信通知、电脑桌面及时提醒和定时催办等功能。

  四是安全有保障,今年5月,该系统通过了信息安全国家等级保护三级要求的测评,同时配备了国家认可的电子签章系统,所有操作均做到了有据可查,事后可追溯、追责。

  “以市政府办公厅为例,2013年共处理请示报告4100余个、来文来电1300余个、制发了370余个文件的办理工作。OA上线运行后,可极大减少纸张开支,缩短批件时间,为进一步推进简化办公流程提供基础。”相关工作人员介绍称。

  “罗克佳华的项目管理模式比较先进,项目实施人员能快速收集反馈现场使用问题,开发人员能不受现场环境打扰准确理解需求,并快速开发和解决系统问题,效率很高。”相关工作人员这样评价罗克佳华。

  专家点评:

  中组部千人计划专家、国家特聘专家李玮:随着办公项规模扩大,办公环境的管理更加复杂,安全管理的要求也日益提升,客户迫切的需要建立一个简单、易用、安全的统一接入平台,以有效进行办公环境的规范管理。将OA办公环境中的应用软件进行集中管理,可以根据需要随时调整办公环境的应用部署,简化办公人员客户端的办公环境配置及部署要求,从而提升系统的可维护性,同时也可以提高办公人员的办公效率。

  罗克佳华承载平台包含三部分,应用支撑平台、IT基础平台和安全支撑体系。

  应用支撑平台为应用提供平台支撑,包括数据交换与共享系统平台,为重点应用、各委办局系统以及基础应用间提供数据交换服务;应用及服务管理平台,为政务应用提供安全的统一接入、管理与服务支撑平台;移动应用管理平台,为政务智能手机应用提供安全接入、移动应用管理与服务支撑平台;统一政务用户管理为全市政务用户及系统提供集中用户管理服务,为系统单点登陆提供基础;短信网关为全市政务用户提供统一集中的短信收(群)发服务。

  IT 基础平台为应用提供IT基础计算、存储与网络平台服务。

  安全支撑体系为应用提供统一的安全支撑服务,包括对移动应用进行端到端的安全防护。