舞阳县委组织部坚持以规范干部管理、提高工作效率为目的,以现代化信息技术为依托,按照“严格审核、规范管理、优化服务”的工作思路,全面推进干部工作信息化建设向科学化、服务化、实效化迈进。
一、严格审核,确保干部信息准确完善。为确保干部基础信息的全面准确,舞阳县委组织部从县人社局、县史志档案局、县档案馆抽调政治素质高,业务能力强的骨干力量,配合县委组织部档案管理人员,统一审查标准,规范审查程序,重点对科级干部档案的“三龄一历”进行严格审查。同时采用定期与不定期相结合的方式,对信息库中的干部信息进行全面检查或随机抽查,发现问题及时处理,确保干部信息的真实可靠。
二、规范管理,确保信息系统安全运行。在确保干部信息全面、准确、真实的前提下,一是建立了信息安全保密制度。指定安全管理员和干部信息系统管理员共同负责信息库的安全保密工作,严格按照相关规定设置、分配用户权限,严格履行数据查询审批手续。充分利用加密认证、访问控制等技术手段,确保干部信息系统数据录入的安全、准确。二是规范了网络系统的运行管理。要求干部信息系统管理员切实做好干部信息管理系统的升级、网络系统程序和数据的定期备份以及网络服务器、计算机、附属设备的维护保养工作,保障系统的正常运行。
三、优化服务,确保信息查询方便快捷。以提供人性化管理服务为目标,坚持在实践中检验工作成效。一是在信息查询上实现方便、快捷。利用系统提供的条件查询功能,结合实际需要设计了干部任职年限查询、某年度所有提拔干部信息查询、到龄干部查询、出国境人员统计查询等查询模版,有效简化了信息查询过程。二是在信息输出上实现智能、自动。通过干部信息化管理系统,实现了学历、专业技术职务、年度考核等次、干部培训情况的日常查阅,并建立了35岁以下正科级干部、30岁以下的副科级干部、女干部、非党干部科级干部等干部信息库。为县委选准人、用好人提供了准确全面、真实可靠的依据。(通讯员:王智扬)