11月1日，台江县政府系统正式全面推行电子政务外网协同办公系统(三级协同系统)，政府部门之间办公办文效率、准确性、保密性得到极大提高。

　　政务电子政务外网协同办公系统正式运行后，政府部门之间、乡镇之间、部门与乡镇之间实现公文电子传输，极大缩减公文传递所需时间，文件或者领导批示意见传递到具体执行部门只需几分钟时间，每周一、三、五在行政中心进行公文交换将逐渐成为历史，各乡镇不再将人力与物力资源耗费在来回县城领取文件之中，也避免了因文件领取延迟造成的拖延情况，进一步提升了工作效率;通过协同办公系统，使文件保密程度大大提升，降低文件遗失、泄密等情况发生。

　　一是在“源头中枢”上推进转变。领导高度重视此项工作，9月30日，以县政府党组会议形式听取了情况汇报，明确由县政府办信息管理办公室牵头，强力推进全县政府系统电子政务外网协同办公系统使用步伐。县政府办各业务股市公文草拟传输、来文来电等公文处理均使用电子政务外网系统，在“源头中枢”县政府领导和县政府办形成普遍使用电子政务网意识。

　　二是制度上强制推进执行。10月23日县政府办《关于通过贵州省电子政务外网协同办公系统进行公文交换的通知》(台府办函〔2014〕50号)行文各乡镇各部门，以文件规定部门、乡镇之间公文传输必须使用电子政务外网系统，政府办对于部门乡镇来文，不再接收纸质文稿。

　　三是多渠道提升电子政务外网协同办公系统使用效能。通过业务培训、不间断乡镇部门轮训、硬件网络升级、点对点深入乡镇部门业务指导等手段，全县政府系统均能高效使用电子政务外网处理公文。8月-11月期间，开展为期两天电子政务外网协同办公系统使用培训，并深入乡镇进行业务指导、解决业务难题56次、政府系统部门均亲自演示操作，同时对八个乡镇政务外网进行硬件升级。

　　截至目前，台江县所有政府组成部门均已实现协同办公。

　　下步工作中，县政府办将进一步推广和深化政务外网协同办公系统使用，加快全县各系统政务外网建设步伐，在会议通知、文稿资料共享、手机客户端使用等方面进行挖掘，力求全县无纸化办公、办会、高效、便捷处理公文公务上再次取得新突破。