近年来,磁县法院坚持科技强院的工作思路,以提高司法效率、规范司法行为、服务法官办案为重点,按照“统筹规划、分步实施、量力而行”的原则,在经费十分紧张的条件下,把有限的资金向信息化建设倾斜,大力加强信息化建设,有效提高了办公、办案效率和司法管理水平。
一是领导重视,健全相关工作机制。该院党组坚持把信息化建设列为一把手工程,成立了由党组书记、院长任组长,其他班子成员为副组长,各部门负责人为成员的信息化工作领导小组。院领导亲自参与建设方案的选定和相关技术问题的调查研究,协调各相关部门,强化指导。先后多次召开专门会议研究信息化工作,制定了《磁县人民法院信息化建设实施方案》,对审判信息管理进行规范,并把信息化使用量化指标纳入季度绩效考评和年度目标考核,作为部门和个人评优评先、晋职的重要内容,做到有计划、分步骤,扎实推进信息化工作。
二是加大投入,完善硬件设施建设。建成了1个标准化高清数字法庭,购置了公网自主直播平台,实现了庭审直播、录播、点播,使庭审影像资料得到永久性随卷保存。购置了专用扫描设备,对影像卷宗进行分批次录入,逐步实现纸质卷宗与电子卷宗同步归档。购置了远程接访设备,并与上级法院无缝对接,实现了远程接访。为每位干警人手配备1台电脑、打印机,为执行干警配发执法记录仪10余台,为宣传部门配备照相机。在通往办公区的楼道口分别安装了门禁控制系统,审判区和基层法庭均安装了安检系统,在各审判庭、立案大厅、信访大厅、刑事被告人羁押室和楼道均安装了视频实时监控系统,覆盖所有审判法庭和办公场所。
三是注重培训,打造高素质信息技术队伍。法院信息化的管理工作需要的是一批既懂审判业务又会计算机操作和维护管理的专门人才,因此培训是推进应用的重要途径。为提高信息化应用能力,该院积极组织负责信息化部门人员参加上级法院的各种技术培训;邀请软件公司技术人员对全体干警进行集中培训;由该院技术人员在信息化使用过程中,随时对干警进行指导。同时,在委派相关人员接受各类专业培训的基础上,还聘请专业技术人员解决信息化建设过程中出现的困难和问题。