本报南昌1月5日电(魏本貌、何智勇)运行25年的江西新余市委公文交换站近日退出历史舞台,非涉密文件一律通过数字化综合办公平台流转,标志着新余市正式告别“跑腿时代”,全面迈入数字化办公时代。
2012年6月起,新余投资800万元建设数字化综合办公平台,2013年元旦正式上线运行,同年7月1日实现市、县(区)、乡(镇、街道)三级无纸化协同办公。该平台设有公文管理、个人办公、移动办公、公文交换等12个模块,集智能办公、智能决策、智能监管和智能服务于一体。为保证平台高效规范使用,新余及时出台《新余市数字化综合办公平台运行管理办法》,将平台使用情况纳入各单位年度绩效考核内容,倒逼各级党政机关养成数字化办公习惯。目前,该市607家部门和单位全部纳入数字化综合办公平台,其中协同办公单位320家,公文交换单位287家。
新余市数字化综合办公平台运行以来,党政机关工作效率显著提高,办公经费大幅缩减。“以前走纸质办公流程,一些公文往往要耗1个月,有的甚至几个月。现在通过数字化办公,办理普通文件只需1天,处理复杂文件仅需3天。据测算,2013年以前全市各单位每年办公经费需3000多万元。扣除300万元平台运行维护费用,每年可节约办公经费2700多万元。”新余市信息化服务中心电子政务科科长宋强表示。