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1月21日晚，县电子政务平台工作协调会在县政府1号会议室召开。县纪委、县委办、县人大办、县政府办、县政协办和发改委、经信委等20多家单位电子政务分管负责人、经办人员及市、县移动公司负责人参加本次会议。
会上，各单位分管负责人和经办人员针对电子政务平台使用过程中遇到的问题和困惑一一进行了陈述，并就改进平台功能，提高平台便捷性、人性化等方面提出了合理化建议。县政务信息中心工作人员、移动公司技术人员认真记录了各单位提出的问题、建议，并对部分问题进行了现场解答。
县政府办公室主任余飞对本次协调会进行了总结并指出，电子政务平台整个框架已经确定，各单位经办人员要统一思想，不断适应平台并提高平台使用技巧。县政务信息中心要认真收集各单位提出的问题及合理化建议，由移动公司技术人员在限定时间内给予书面答复；平台使用过程中遇到的问题由县委办和政府办协调、合力解决，县移动公司要全力配合；为迅速有效解决各单位平台使用中遇到的问题，县移动公司要针对平台应用单位中技术基础较好的人员进行专门培训，达到一定水平后由其负责解决一定数量单位的技术问题；要进一步完善快捷发文设置，纸质文件走完程序后再通过电子政务平台发送；县移动公司要抽调专门人员解决目前平台运行中存在的问题，同时借鉴其他公司办公平台成功经验，进一步完善当前平台功能。
会上，县委办、政府办对单位联合发文程序进行了统一要求，规定了明确、严格的发文程序。