本报讯2014年12月以来,娄底农商行严把“四关”,加强人事档案信息化建设,提升人事管理效能。
严把组织领导关。专门成立了工作领导小组,研究出台档案信息化建设实施方案,制定推进工作的具体措施,切实把人事档案信息化建设工作摆在重要位置。在开展工作过程中,有关负责领导定期听取汇报,加强指导督促,帮助解决工作中遇到的困难和问题。
严把质量标准关。严格使用符合规范要求的人事档案管理信息化系统软件,组织熟悉档案工作的同志认真做好档案的审核整理、编码分类,确保材料收集真实完整,分类编号准确规范,材料整齐美观,数字档案图像清晰。
严把安全保密关。工作人员一律签订保密责任书,加强保密教育,牢固树立“安全保密第一”意识。在数字化录入等环节强化保密措施,确保工作环境、硬件设施、运行环境安全保密,做到各个环节都进行安全保密检查,有效杜绝档案信息失泄密。
严把后勤保障关。结合方案和职责分工认真做好经费投入、人员配备、场地设施等保障工作。截至目前,娄底农商行已完成了350余卷档案的审核整理、扫描编辑、高清图像制作等工作,确保了纸质档案与电子档案一对一的关系。(通讯员:吴彪强陈国安)