自今年1月1日起，湖北省老河口市国土资源局全面停止纸质版文件传阅，推行电子政务系统运用，促进了行政办事水平和效能提升，并节约了办公成本。据统计，无纸化办公试行仅5个月，该局A4纸使用量同期减少6000张，打印机碳粉消耗量减少7盒，减少呈报文件出行次数32次，节约办公经费9000元。

纸质办公方式，文件流转环节多、耗时长，且资料不公开、查找不方便，纸张浪费大，在一定程度上影响了办公的质量和效率。为此，老河口局全面启用电子政务系统，要求全局所有的文件签发、请示、报告呈批、传阅、审批等均在老河口局电子政务内网上流转处理，有关的档案、签批、存储等均使用全电子化操作，原则上不再传递手签纸质文件。

电子政务具有便捷、高效、直观、信息量大的特点，一份文件在6分钟内便可传阅完毕。全局所有工作人员，不仅可以运用该管理系统办公，还可以通过系统对领导、部门或个人提出意见和建议，促进相互交流。