今年以来，市政府办公室依托政务外网和互联网全力推进政务信息化建设，先后建成了市本级电子公文传输系统、办公室文件登记流转系统、市政府重点工作督办管理系统、市领导日程安排系统、常务会议辅助系统五大电子政务系统。

一是建成了市本级电子公文传输系统。按照市政府与各委办局及县（市）、区政府公文信息相互交换的需求，依托政务外网开发了包含电子印章功能的电子公文全真显示、电子公文安全传输、电子公文打印归档等功能，进一步提高了办公效率。利用该系统发送电子公文和发送普通电子邮件一样快捷，同时又能保留红头和印章，符合国家现行公文和公章管理制度。

二是建成了文件登记流转系统。按照市政府办公室内文件传阅高效规范的需求，开发了包含政府往来公文分类汇总、智能查询历史文件、办理意见直观显示、传文超时自动退回等功能，保证了文件在传阅过程中时时记录、安全高效流转。

三是建成了市政府重点工作督办管理系统。按照市政府便于全社会了解和监督政府工作，确保重点工作任务落在实处的需求，依托互联网开发了包含重点工作任务分解、每项工作对应到市领导和相关部门、主办部门定期上报工作进展、每季度对未完成工作的部门进行通报等功能，有力保障了政令畅通，事事有落实件件有结果。

四是建成了市领导日程安排管理系统。按照市政府办公室打破各科室之间的信息沟通不畅,建设信息共享平台的需求，开发了包含市政府领导本周活动安排、下周主要活动预报、以往活动汇总存档等功能，方便其他领导和工作人员掌握领导活动情况，为领导安排各项活动提供参考。防止因信息交流不畅发生工作安排时间重叠问题，进一步提高了服务水平。

五是建成了常务会议辅助系统。按照市政府办公室逐步实现办公自动化的需求，开发了包含常务会议自动生成参会单位与会议议题对应表单、会议议题相关单位智能筛选等功能，解决了筹备常务会议需要人工校对参会单位和参与议题耗时耗力、易出错的问题，进一步提高办会质量。

五大电子政务系统的上线运行，进一步提升了政务信息化服务水平，大幅降低了纸张、印刷费用的支出，提高了政府行政办公效率。