本报讯日前，常州国土资源管理局新北分局下辖的新北春江、孟河两个基层国土所顺利通过了市区两级的优秀档案室四星复检。档案管理工作细致繁杂，新北国土从日常点滴工作入手，让枯燥的档案管理工作也出彩。

发展“兼职”档案管理员

“档案是我们各项管理工作所留下的宝贵财富。”新北分局局长管卫忠说。从2010年开始，新北国土系统就开始梳理各业务条线的档案归档规范，并开展历史档案核查、复查工作，进一步整理现存档案。

由于国土档案种类繁多，业务性较强，一宗档案的收集归档周期可长达两三年，加上国土档案涉及经济发展及民生保障的方方面面，归档难度非常大。为此，新北国土以档案室专职人员为基础，积极发展各科室档案管理兼职人员，建立起档案归档目录、档案借阅查阅制度、归档条例等相关制度，将档案工作贯穿于平时工作的始终，做到“办结一宗、归档一宗”。

电子档案在线归档

新北区通办、立等可取，是新北国土从2013年开始对老百姓办理集体土地所有权证书的承诺。电子政务远程审批使老百姓可以就近到相关国土所办理相关审批手续，再也不用跑大老远的路只为盖一个章、打印一本证了。为了让电子审批更加高效、便捷，新北国土加强了电子档案的积累，到2015年末，新北国土各项电子政务都实现了纸质、电子双档案的目标，并实现了电子件在线归档。

档案工作也讲长效管理

“今年，我们还有两个基层所的档案工作要争创四星。”新北国土负责档案工作的任艳华说。档案工作在正常化、经常化之外，更需要制度化。档案室创星、复检工作，其目的在于希望基层单位将档案的规范管理工作融入到日常的各项工作当中去，做到无论是档案人员还是业务人员都能树立一个及时归档的意识，让档案工作做到长效管理，发挥其应有的历史作用。

（徐玲黄洁璐实习生虞瑶）