为切实提高人防机关工作效率，节约行政办公成本，进一步推进电子政务工作的应用和发展，市人防办采取多项措施推进无纸化办公。

    一是开展OA办公系统培训。结合年度机关“春训”安排部署，春节一上班，就进行了一次OA办公系统培训，要求全员参训、广泛交流。培训采取现场讲解和实际演示的方式，生动活泼的向大家展示了网上办公系统的操作步骤和使用流程，确保OA办公系统在市人防办得到广泛运用。

    二是建立无纸化办公体制。为确保无纸化办公的顺利推进，市人防办硬性规定：2016年，办主要领导和分管领导不再接收各科、各部门的纸质拟稿文件，所有产生的文件一律通过OA系统以电子版本进行审阅。
    三是落实无纸化办公的任务职责。将无纸化办公纳入人防办2016年重点工作内容，并细化分解了任务分工，将任务落实到具体的责任单位和责任人。同时，结合OA办公系统、政府权力清单平台的运用，配套建设人防工程动态管理系统和人防档案管理系统等，切实提升人防信息技术水平。（司友唤）