为切实提升全市档案信息化水平，实现档案存量数字化、增量电子化、利用网络化，推动数字档案馆（室）建设，推进档案信息资源共享，加快信息技术与档案工作的融合进程，近日，定西市档案局印发《关于加强全市档案信息化工作的通知》，对全市档案信息化工作进行全面部署。

通知要求，一要高度重视档案信息化工作。到“十三五”末各县区档案馆馆藏数字化率要达到50%以上，市直各单位档案室每年有20％以上建成规范数字档案室。从2016年开始，向市、县、区档案馆移交纸质档案的同时要将纸质档案的目录数据和全文扫描数据必须一并移交，即双套制移交。市直各单位建立档案、业务、信息化和保密部门共同参与的电子文件管理制度，将电子文件归档作为本单位文书管理和电子政务建设的重要内容。同时按照归档范围和保管期限表，及时对所有反映本单位职能活动的、具有保存价值的电子文件进行归档，确保齐全完整。属于市档案馆接收范围的电子档案，按照市档案馆明确的时限进行移交进馆。二要认真贯彻实施《电子文件管理暂行办法》和《甘肃省电子接收管理办法》。各县区档案局（馆）要着力加强本县区进馆单位电子文件的归档管理、指导和审核。各单位档案部门根据档案管理的基本要求，制订本单位《电子文件归档范围和保管期限表》，加强对电子文件采集、积累、鉴定、著录、归档，保证本单位产生的电子文件得到及时、真实、完整、有效收集。三要扎实做好档案信息化基础工作，要求各单位要规范档案整理归档工作。要全面普查案卷，去糟取精，剔除案卷中重份或无查考价值的文件，避免档案电子化时出现重复的问题；要对无页码、无卷内目录、案卷题名概括内容不准的案卷重新加工整理，以保证全部案卷更加规范。四要努力完成增量档案电子化工作。今年要求市民政局等15个单位的档案移交进馆，在移交纸质档案的同时要将纸质档案的目录数据和全文扫描数据一并移交，即双套制移交。