分宜县推进公安档案管理信息化建设
来源:中国江西网 更新时间:2020-04-29

 

新余讯 报道:传统的档案管理模式越来越难以适应新时代公安管理工作。为加快档案信息化建设步伐,实现档案管理数字化,提升公安档案管理水平。分宜县公安局交管大队提前部署、科学安排、加大投入、明确卷宗归档时限,全力推进档案管理信息化建设。

为推进档案信息化建设,大队加大投入,完善基础设施,在前卫办公区设立100多平方米的档案室、档案阅览室,并配置空调、计算机、灭火器等专用设备,为档案管理提供硬件保障。大队各单位密切分工,加强协作、查漏补缺,加班加点做好文件资料收集、整理和归档工作,建立门类齐全、结构优化、内容丰富的档案资源体系。同时大队设立专门的卷宗扫录室,聘请专业人员进行流水线分工作业,形成拆卷、扫描、录入、装订“一条龙”,保证扫录速度,确保5月1日前完成自1987年至2020年一季度库存档案的扫描工作。

据悉,该大队从今年3月开始至4月28日,已完成3500余卷档案的录入、扫描、归档。卷宗扫录完成后,将实现卷宗档案调档、查阅、存档、归档的全面信息化。(黄招娣)