通城县大力建设电子政务系统提高自然资源和规划系统运作效率
在市自然资源和规划局和县政府的关心和帮助下,通城县自然资源和规划系统已初步建成电子政务系统,现建设情况和相关建议如下:
一、电子政务系统建设情况
通城县自然资源和规划政务平台于2020年12月17日完成系统部署调试工作,并于2021年1月3日开始系统试运行。
目前已完成的工作:1、系统基础配置工作:完成基本业务建模、权限管理、局内业务管理、局内事项的基础业务流程及表单建设、短信提醒功能、移动端APP办件功能。2、局内组织架构调整:完成系统内科室调整和人员帐号配置。3、一网通办业务对接:完成“一网通办”的42项网办事项对接工作。4、对接工作:完成和省厅云平台、省政务服务网、市局政务平台、工改平台等系统的业务和公文对接工作。
党组成员、副局长宋剑峰表示:“电子政务系统一方面有效提高了单位运作效率,降低了运作成本。优化了办公流程,原来局领导因公外出而不能及时签字的情况一去不复返了,在手机上确定之后就能直接批转公文,保证了机关运行效率,让办件能及时,迅速;另一方面“一网通办”业务彻底完成对接,能够为社会公众提供更快捷、更优质的多元化服务,让群众少跑路,坐在家里就能把证办成,办好。”
二、对电子政务系统建设的4点建议。
一是“加强培训”。系统仍需加强对电子政务系统的普及培训,至少保证每个业务股室、二级单位能够正常收发文,清楚基本流程。
二是“双轨运行”。电子公文不能完全取代纸质公文,在特殊情况下,如机密文件、需领导会签或审核修改的文件等仍需将纸质文件交由领导审核。
三是“领导带头”。电子政务系统的试行,需要领导重视关心,做好带头表率,在全系统强调电子政务系统的便捷性,让系统全体职工了解电子政务系统是减少冗杂工作、优化工作效率的好工具。
四是“对接反馈”。电子政务系统的完善,需要全体干部职工积极将日常工作利用政务办公系统存在的问题与第三方系统维护公司做好交流对接,逐步提高政务办公系统与日常工作的协调性。