据《半月谈》报道，本身高效环保的无纸化办公在基层应用中却走了样，导致费用开销增加、日常任务翻倍。很多从事办公室工作的人士直言，自己时常遇到填完电子版还要再报纸质版的“双重负担”现象。

中共中央、国务院2013年印发实施的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确提出，积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗。然而，无纸化办公在实际推行过程中遇到了“不好用、不管用”的困境，出现了纸质版、电子版“两条腿走路”的现象，在一定程度上造成了资源浪费、工作效率低下。

无纸化办公为何成为基层的“双重负担”？究其原因，有些领导干部存在传统观念，习惯短期难以改变，认为电子文件保密性、安全性不足，且签字盖章只在纸质上进行；还有一些单位盲目开发电子办公软件，但设计粗糙、问题频出，涉及无纸化办公的部分功能“鸡肋”无用。更重要的原因是，在一些地方，纸质材料档案是“迎检必备”。据调查，各级督查、检查部门很少会查电子资料，为落实责任和随时迎检，单位准备的也基本都是纸质材料。而且一眼就能看出纸质材料页数的薄厚，要是准备少了，还可能会被说是“工作不力”。这导致在考核检查“指挥棒”下，一些有益的工作机制走了样。

由此可见，推进无纸化办公、发挥其最大效用，改变观念是第一步，只有不断适应接纳新事物、提高思想认识，无纸化办公才能更好用、更管用。要摒除考核检查中的形式主义、官僚主义作风，做到非必要不用纸质版、非必要不要求报送纸质版，进一步完善配套的制度设计，兴利除弊、扎实推进，真正使无纸化办公实现制度化、便利化、高效化，推动基层工作提质增效。