日照市人事档案数字化工作稳步推进
来源:日照日报 更新时间:2021-08-23

本报讯记者从市人社局获悉,近日,我市开展“人事档案数字化加工服务”项目,提升“互联网+档案管理服务”水平,推进数字化档案逐步取代实体档案载体功能。

据了解,电子档案是纸质档案数字化副本,纸质档案若因特殊原因损坏,电子档案作为纸质档案备份,可以通过电子档案对纸质进行修复,降低档案使用安全风险。我市“人事档案数字化加工服务”项目分三期进行,一期4.4万卷将于11月底前完成档案标准化整理加工、信息采集录入、电子扫描、数 据挂接、数据校核和数据存储等内容。全部数字化加工完成后,实现档案工作人员快速调阅档案,加快工作效率,减少纸质档案实体借阅,有效保护纸质档案安全。

同时,利用信息技术对档案归类,使档案使用者不再受地理位置和时间制约,通过网络或App查阅办理相关业务,实现档案网上预约、下载、审批、证明开取等服务内容,为企事业单位和个人提供更多便捷,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。

另外,通过数据分析,在人才方面,智能分析在日照人才行业分布、学历结构、人才流向等,丰富人才数据库,展示全市人才全貌。在就业方面,展示全市就业人数情况趋势、岗位分布情况,可定向推送就业岗位,实现就业困难群体精准帮扶。在企退服务方面,分析人员退休资格,为退休审档提供便捷服务,对已退休人员健康体检、住院慰问等提供精准服务。(记者孙来彬)