哈尔滨市委加快推进档案信息化建设
来源:电子政务网 更新时间:2023-06-12

瞄准目标破解难题 抓实举措蓄力攻坚|市委办公厅加快推进档案信息化建设

全市深化能力作风建设“工作落实年”活动开展以来,市委办公厅坚持把难题攻坚作为锤炼能力、检验作风的试金石,聚焦推进落实档案信息化建设这一年度重点工作,全面运用“四个体系”闭环工作落实机制推进攻坚破难,坚持多层级推动、一体化发力,实行全过程、动态化、闭环式管理,通过深入基层调研、现场督导推进、召开座谈会、月总结反馈等实招,不断加快全市馆藏档案数字化步伐,推动档案信息化建设取得新突破,跨入全省先进行列。

规划先行搞好顶层设计。市委办公厅将档案信息化工作纳入全市档案工作重点任务,制发《2023年全市档案工作重点任务及责任分工》,明确档案信息化工作年度目标,督促各区、县(市)将档案信息化工作切实摆上重要日程,在确保档案增量全部数字化的同时,增强人力物力支持,推进存量档案数字化工作。

调研分析把握工作主动。结合“察实情、谋良策、破难题、促振兴”大调研活动安排,围绕档案系统信息化建设工作制定了调研计划,聚焦全省“十四五”档案事业评估和档案信息化三年攻坚行动要求,与市档案馆组成联合检查调研组,对部分区、县(市)档案馆和市直部门共20余家单位进行了实地检查调研。建立健全各区、县(市)档案馆档案信息化台账,摸清各地区档案馆应数字化档案和已完成数字化档案的底数,对台账和“十四五”档案事业发展规划实施情况中期评估自评报告进行汇总分析,掌握档案信息化建设进展基本情况。

以查促改推进工作落实。针对个别区县(市)和市直部门对档案信息化建设三年攻坚行动认识不够,对重点任务不了解、对工作目标不清楚,没有按照要求认真研究制定具体措施,尤其是信息化基础设施软、硬件功能落后,馆(室)藏档案数字化率与填报的工作台账不吻合,推进存量档案数字化工作进度不快,信息化建设质效不高等问题,与市档案馆相关人员组成联合检查组,对区县(市)档案馆进行现场检查指导,实地查看档案信息化设施设备、档案数据资源管理系统、档案数字化加工现场,查验档案数字化成果,对存在的问题逐一进行了反馈和指导,督促整改到位。

座谈交流促进互学互鉴。结合省评估组实地检查评估工作,组织各区县(市)档案局长、馆长召开座谈会议,对全市加快推进档案信息化工作、重特大事件档案工作、档案信息保密工作等明确了具体要求和措施,并就如何进一步提升档案治理能力和水平进行了经验交流。通过交流学习,看到了别人的长处,知道了自身的短处,明晰了努力方向,促进了整体工作水平的提升。

下一步,市委办公厅将继续加强指导检查力度,督促各区、县(市)倒排工期、挂图作战、按月报送工作台账,不断提高区、县(市)档案馆馆藏档案数字化率,切实把档案工作与信息化深度融合,通过档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化、档案资源管理信息化、档案工作人员现代化,切实推进档案工作迈向现代化。( 哈尔滨新闻网 )