大化县强化档案信息服务功能
来源:大化县委宣传部 更新时间:2012-04-14

 
    大化瑶族自治县从维护历史真实面貌、提高机关工作效率和工作质量、服务“三个文明”建设和社会公众的认识出发,不断加强档案工作,强化档案信息服务功能。三年来,县档案馆累计接待查档利用者500多人次,为群众提供各类档案680余卷(件)次,帮助解决各类问题90多个,取得了较好的社会效益和经济效益。

    加强档案基础设施建设和信息化建设,不断改善服务条件。该县在财政比较困难的情况下,建成了功能比较齐全的档案馆,实行库房、阅览室、办公室三分开,有专门的实物档案室,逐步添置计算机等各种现代化设备。大力开展档案信息数据库建设工作,推广电子文件归档,目前已录入文件级机读目录2万多条,逐步建立文档一体化管理的机制,不断提高档案信息采集的效率和质量,为利用者提供及时、准确、高效的服务。

    搞好队伍建设和业务建设,不断提高服务水平。加强档案人员文化和专业知识的教育、培训和指导,档案局每年培训专兼职档案人员80多人次,还先后深入乡村举办10期培训班,培训了乡村档案员100多人,目前,全县已有80多人持证上岗。同时,档案专业人员经常深入基层进行现场操作指导,大大提高了各单位档案员的业务素质和管理水平,基本上能按国家标准对各门类、载体的档案进行整理、分类、立卷、装订,有利于发挥档案的作用和促进各项工作。

    严格管理考核和法制建设,强化档案服务意识。县委将档案工作列入三个文明建设目标考核和领导管理目标责任制的内容,要求各单位和乡镇以依法治档为已任,认真调配专兼职档案人员,保证经费,切实解决档案工作实际问题,确保档案工作正常运转,使档案工作真正摆上位置,纳入计划,抓出成效。通过年度的考核评比和档案行政执法检查,使各单位档案材料的立卷归档意识、档案的安全保管、档案的规范化管理和档案的开发利用等方面的水平得到不断完善和提高。(黄格)