协同OA不是“万金油”
来源:中国电子政务网 更新时间:2008-03-11

2006年,协同软件在一片“热闹”,ZDNet将其列为软件产业十大趋势之一,同时又被《信息周刊》列为十大高估技术。国内舆论对协同软件徘徊在“高估”与“低看”的之间时,微软悄然宣布:将在Office中全面捆绑协同软件,协同软件的新角逐拉开帷幕!

 

探秘“高估事件”的来由

 

2006年元月中旬,ZDNet、《每周电脑报》联合发布了2006年软件行业十大发展趋势评论报告,该报告将“协同软件规模将超ERP”列为中国软件产业重大发展趋势之一。我国产品领先的复旦协达被列为中国主流协同软件厂商首位,与此同时,点击、用友等其他四家国产协同软件厂商也随后被提及,与协达一并被认为是推动协同软件产业在中国发展的重要力量。

该报告一经发布,在业界引强广泛反响新浪、网易、中国电子企业协会等权威媒体和机构都对原报告做了重要转载,有的媒体还以《软件业06大看点揭榜协同软件将超ERP》为醒目标题报道该报告。

06年的仲春四月,中国各协同软件厂商还未褪去被持续“看涨”的喜悦,中国另一家知名IT媒体《信息周刊》,将协同列为十大高估技术之一,《信息周刊》评语指出:“尽管协同应用确实已经开始在一些企业内部署,但实际上协同应用并没有像软件厂商和媒体所期待的那样,成为应用热门”。

随后,一篇主题为《列十大高估技术 2006协同应用走向灭亡?》的署名文章,登上了几大信息管理类媒体的显著位置,对《信息周刊》关于协同软件的评语作了重点阐述,其惊悚标题让许多对协同软件关注的人不禁疑窦丛生?协同软件,该何去何处!

 

协同软件是万能还是无能

 

看清协同软件的走向,首先需要明晰协同软件的价值。协同软件到底能做什么,是决定协同软件未来走向的重要基础。目前,大家对协同软件的认识各不一样,比较有代表性的是两种意见:一种是以产品竞争力位居国内同行第一的复旦协达为代表,认为协同软件以工作流为核心;一种是以协同软件市场先行者北京点击为代表,认为协同软件以即时通讯为核心。

协同软件的以上两派意见持有者,对协同软件在应用价值上的认识也各不一样。对于协同软件的价值,一派认为在于“流程协作,增强管理执行力”,一种认为在于“动态团队,敏捷沟通”。另外,有许多人认为协同的价值在于关联、在于人力绩效,还有些厂商和用户认为协同无所不能。

有人推断:“目前业内对协同的介绍存在一个误区,那就是重结果、轻过程,对于如何实现协同轻描淡写,所以这么长时间了,仍然让很多企业用户感到茫然。”信息化知名人士吴文钊先生在认可“管理软件的协同化不可逆转”的同时,指出“协同软件真不知何所云”

因为协同软件在推出时,同时伴随着一些新的IT技术与应用,例如:因为SOA的开放与松散、藕合,将协同软件的产品开发与应用价值推到了一个新的高度,有人误以为协同软件是一个面向服务的技术架构平台;再例如:协同软件为了实现“大协同”应用,实现了一些异构系统的集成功能,有人就误以为协同软件是一个EAI(企业应用集成)的平台或工具。

协同软件,在礼赞与非议中一路走来。如今,协同软件到了该有明确“说法”的时候了!

 

流程协作,协同软件价值中心

 

其实,从管理学的角度来看,协同应该是一种思想。协同作为一种软件,其产生的时间非常短,但“协同”这一概念由来已久。汉语字典里对协同的解释是:互相配合。望文生义,协同软件就是互相配合的软件。

即便协同有一个明确解释,但协同的指向仍然模糊。什么是互相配合?所配合的是什么内容?是人、财、物等资源?还是产、供、销等部门?所有这些疑问,都给协同软件的推广和应用造成了困惑。

从广义的协同来看,协同几乎无所不在,也可以无所不包。但是,从计算机实现的协同来看,协同的定位非常清晰。协同软件知名专家,清华大学史美林教授在《计算机支持的协同工作理论与应用》中,认为协同软件有四大主要功能。其中工作流是目前计算机支持的协同系统核心功能,主要包括流程活动与流程引擎等系统。协同软件另外的三大主要功能是:即时通讯,主要是文字、语音、图像等计算机会议系统;协同写作,主要是文档编辑与知识管理;协同出版,主要是基于WEB的信息发布与集成。

从实践应用角度来看,协同软件作为计算机支持的协同工作系统,其主要功能也是集中在上述四个方面。例如,复旦协达推出的“流程型”协同OA软件,就是以工作流为核心,并且兼顾了即时通讯、文档编辑与知识管理、信息发布与集成等功能。正因为协达突出和强化了流程协作的核心功能,并且兼顾了协同各方面的基本功能,或许才使得协达软件被CCIDIDC、新浪等机构和媒体广泛评价为产品竞争力第一。

“流程型”协同OA并非指流程生产类型企业适用的协同OA,而是指以工作流为核心的协同化OA(办公自动化)系统。在计算机支持的协同应用方面,OA是应用的基础和前提。从国外产品来看,微软的协同软件产品名称Networks就包含了网络办公的意思,IBM的协同软件家族Lotus 一直广泛应于OA领域,从中也可以看出协同与OA相互依存的关系。从国内协同软件产品来看,协同与OA也密不可分。

协同软件不是“包治百病”的“万金油”,当然更不会一无用处。紧紧围绕着“工作流”这一核心,满足协同的综合应用需求,特别是在OA方面的基本需求,能够使协同软件避免走入理论和实践误区,为协同软件谋求一个更美好的明天。