只要打开电脑，轻轻地用鼠标点击一下网上邻居，就能看到所有专卖人员的文档信息，这是浙江宁海专卖继打造经烟户网上形象信息工程之后的又一大信息工程。为了加强专卖信息化建设，提高专卖人员素质，宁海县局充分利用人手一台工作电脑的条件建设个人电子文档，并且要求该电子文档的建设涵盖以下特征和要求：

　　首先，要强调共性与个性相结合。文档的内容围绕专卖管理、市场动态等主题来做文章，内容要丰富详细，要涵盖所有专卖管理的信息，在全县一体化格局下个性化创作，突出个性化设计。其次，该电子文档所有的文件夹要在网上邻居实行共享，以方便全体专卖人员浏览，达到资源共享目的。再次，要有动态性，这是它的最主要特点，该文档并不是一成不变的，它要随着时间的变化而变化，要与时俱进，才能使它焕发出生命力。最后，所有的市场动态消息发布、工作汇报、工作布置等都要通过自己的电子邮件来完成。

　　根据以上电子文档的要求和特点，该局专卖人员在文档建设上主要有以下三项内容：首先，设立“专卖管理动态”总文件夹，然后设立“经烟户动态”、“市场动态”、“工作计划与工作建议”、“内管台帐”、“信息”等五个子文件夹（不受限制，可以根据岗位职责分工不同建立多个文件夹）。其次，在各个子文件夹下面再创建子子文件夹，如在“经烟户动态”下面创建“歇业经烟户”、“注销经烟户”、“新增经烟户”、“异地经烟户”、“责令改正、责令整顿、取消经烟资格经烟户”等五个文件夹；在“市场动态”文件夹下创建“三清四明”、“三线互控反馈表”、“回访检查登记”、“无证经营登记表”等四个文件夹；在“工作计划与工作建议”文件夹下创建“每周工作计划”、“每月工作计划”、“工作建议”等三个文件夹；在“内管台帐”文件夹下创建“同级监管台帐”、“监控大户台账”、“市场监管台帐”等三个文件夹；每个片区责任人各司其职，建好自己的文档;同时专卖科办案组、内勤也要建立各自相关的文档，所（队）长根据各个片区的文档进行汇总分析也建立起相应的所（队）长电子文档，一级建好一级，进行存档，也可以通过电子邮件向上汇报，所有这些文件夹的建立和数据的最终维护均要求在每月25日之前完成，第三，这些电子文档与专卖科相连，并于局长室连通，为决策层提供了第一手工作决策数据和对专卖动态工作的有效督查。

　　这些电子文档的建立好比一个网上书库，既方便了专卖管理工作，又给专卖人员提供了详细的专卖信息，具有较大的现实意义。首先，它顺应时代潮流，响应无纸化办公，并且减少了会议次数，节约了社会成本和工作时间，提高了工作效率。其次，互通专卖信息，实现了资源共享。通过电子文档，把各所（队、科）的信息联结在一起，使他们既相互独立，又能了解到各个所（队）的相关信息，一目了然。最后，该电子文档的建设作为对每位专卖人员考核依据之一，它建设的好与坏可以体现出一个专卖人员工作能力水平，也促使我们用心去经营自己的电子文档，使全县的办公自动化水平进一步得到提高，完善，使办公室监督与实地监督做到了有机结合。