软件实施是通过组建实施团队,与客户成员一起将组织的管理思想、流程、方法在iOffice.net软件系统中体现出来,使客户需求得以实现、系统得以成型、成熟。
软件实施的成功,不仅需要完善的实施规划、实施流程,需要项目组成员具备相当的技术水平和实施经验,更需要客户从上至下对该项目给予高度的重视和支持。
统一规划,分步实现。在统一实施规划前提下,分步骤实现规划中的业务过程。
理念先导,宣传铺垫。管理软件中蕴含着先进的管理理念和实用高效的工作方法,但是它的实施必然会与客户的旧有系统发生冲突,因此必须先进行理念培训,同时在组织内部做好实施新系统的宣传工作。
流程结合,突出重点。管理软件必须与客户的实际业务流程相结合,同时在实施过程中,优先考虑最重要的部分,先期取得突破口,使大家认识到系统的价值。
新旧并行,以点带面。软件实施应以坚持不耽误客户业务运行为原则,在其他旧系统(包括手工系统)依然使用的情况下,新系统与之并行处理某些业务过程。也可先在公司的某一范围内(如在一个经营单元或地区)实施一些模块,然后推广到其他部门、地区或子公司,以减小变革带来的文化冲突和技术风险。
制度同行,实现价值。由于管理软件将取代旧系统的部分或全部功能,这样可能会引起新旧系统及其使用者之间的矛盾,因此必须协助客户建立新系统的使用制度,以制度来保证系统的正常使用,保证系统的价值得到最大程度的体现。
持续改善,随需应变。管理软件的实施过程只是系统与用户的初步融合。要使系统在今后使用过程中发挥更大功效,客户必须根据未来的实际业务运作流程,不断地调整系统,使二者能够完美融合。