国家档案局在沪召开公文归档座谈会
来源:新华网 更新时间:2008-03-14


    新华网上海频道倪政华6月3日报道:国家档案局制造昨天在上海召开了电子公文归档管理工作座谈会。国家档案局副局长杨公之出席会议。此次会议旨在加强全国电子公文归档管理工作,研究部署进一步做好电子公文归档管理工作的方法和技术防范措施,以服务电子政务建设,规范电子公文管理。

    近年来,国家档案局加强了对档案信息化的规划、指导和管理,颁发了全国档案信息化建设实施纲要,出台了计算机档案管理的相应功能标准和要求及电子公文归档管理办法。要求档案部门要加强电子公文管理,把它作为一项基础性工作,纳入国家电子政务建设和政府信息公开的数据源。国家档案局已将档案信息化作为档案科技工作的主要任务,以档案信息化推动档案事业实现跨越式发展。

    会上,上海市长宁区政府向来自全国25个省、自治区、直辖市的与会代表介绍了该区在电子公文归档管理工作中的经验,并演示了相关系统。长宁区委、区政府在建设“数字长宁”过程中,把档案信息化纳入区政务网建设的总体规划之中,与政府信息化工作同步建设,同步发展,较好地解决了电子公文归档及其管理。2003年初,覆盖全区机关各部门的档案网络已经形成。各部门通过政务网实现了电子文件的网上管理和利用,达到资源共享,形成“数字长宁”的信息中心;区内各单位建立内部管理网,有统一的管理平台,主要用于本单位电子文件归档和电子档案的管理,实现文档一体化;长宁区门户网上开通了档案查询栏目,向公众提供开放档案的目录查询和现行文件的全文查询服务。长宁区档案信息网自去年9月开通以来,访问量已达一万二千人次,远远超过上门查档的人数,表明社会公众更希望档案馆能在网上提供方便、快捷的信息,尤其是政策法规等现行文件和能反映地域文化、历史变迁的档案资料,普遍受到社会欢迎。